Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue (français/anglais)
Soutenir la Direction : tenir l’agenda, organiser les rendez-vous et les réunions, planifier les déplacements professionnels et veiller au suivi des priorités.
Assurer la gestion administrative : rédiger courriers, comptes rendus, notes et autres documents professionnels, et garantir le classement et l’archivage des dossiers. Gérer la communication bilingue : traiter les correspondances en français et en anglais et faciliter les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
Coordonner les activités : faire l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, relayer l’information et suivre les demandes. Suivre les dossiers : préparer les dossiers de réunion, suivre la mise en œuvre des décisions prises et relancer les parties prenantes afin de respecter les échéances. Piloter la circulation de l’information : filtrer et traiter les appels et les e-mails, organiser le partage de l’information et préserver la confidentialité des documents et des échanges de la Direction. Contribuer au pilotage de l’activité : participer à l’élaboration des rapports, présentations et tableaux de suivi.
Formation Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Secrétariat de Direction ou dans un domaine équivalent.
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais. Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook). Rigueur, discrétion, autonomie et sens de la confidentialité. Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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