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Stagiaire Sécrétaire
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Bénin
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Poste : Sécrétaire Juridique
Notre cabinet recrute une sécrétaire juridique pour renforcer son équipe à Cotonou, au Bénin.
Missions principales
La personne retenue assistera le Responsable dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’office. Elle assurera la communication interne de l’entreprise et appuiera la gestion du personnel.
Elle prendra en charge le secrétariat de l’office, ce qui comprend l’organisation, le traitement et la circulation des informations. Elle accueillera les visiteurs et veillera à l’entretien et à la propreté du secrétariat ainsi que des équipements qui s’y trouvent, en appui à l’agent d’entretien.
Elle enregistrera et fera expédier le courrier, les lettres, les rapports, les études, etc. Elle rédigera des courriers et des notes administratives, tiendra et mettra régulièrement à jour le classement administratif et électronique ainsi que la documentation. Elle imprimera les courriers électroniques au Notaire et veillera à l’envoi des réponses aux expéditeurs.
Elle recevra, traitera et transmettra des informations administratives diverses et enregistrera les évènements. Elle recevra et/ou identifiera, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs de l’office, écoutera leurs attentes et réactions, les conseillera ou les orientera.
Elle tiendra un agenda et un planning de présence, et prendra les rendez-vous du Notaire. Elle organisera les voyages, les évènements et les réunions des membres et interlocuteurs de l’Office.
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Conseil Expert Candidature
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.