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Stagiaire Sécrétaire
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Bénin
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Formation / Diplômes
Sécrétaire Juridique Nous recrutons pour notre cabinet, une sécrétaire juridique. Assister le Responsable dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’office; Assurer la communication interne de l’entreprise ; Appuyer la gestion du personnel, Assurer le secrétariat de l’office (l’organisation, le traitement et la circulation des informations); Accueillir les visiteurs, Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); Rédiger des courriers et notes administratives; Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; Imprimer les courriers électroniques au Notaire et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les évènements; Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs de l’office; Ecouter, les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Notaire; Organiser les voyages, les évènements et les réunions de membres et interlocuteurs de l’Office;... Bénin : Cotonou 2019-04-09
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Conseil Expert Candidature
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.