Sécrétaire Juridique

Contexte du poste

Dans le cadre de son développement, LGL TRANSPORT BENIN recrute une secrétaire juridique pour son cabinet. Le poste est basé à Cotonou, au Bénin.

Missions

Assister le Responsable dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’office. Assurer la communication interne de l’entreprise et appuyer la gestion du personnel. Assurer le secrétariat de l’office (organisation, traitement et circulation des informations). Accueillir les visiteurs et veiller à l’entretien et à la propreté du secrétariat et des équipements, en appui à l’agent d’entretien. Enregistrer et faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc. Rédiger des courriers et notes administratives. Tenir et mettre à jour le classement administratif et électronique ainsi que la documentation. Imprimer les courriers électroniques au Notaire et veiller à l’envoi des réponses aux expéditeurs. Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les événements. Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs de l’office. Écouter les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter. Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Notaire. Organiser les voyages, les événements et les réunions des membres et interlocuteurs de l’office.

Profil recherché

Formation en secrétariat juridique ou équivalent. Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’accueil et discrétion professionnelle.

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