Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Notre cabinet de recrutement au Bénin recherche, pour un cabinet de la place à Cotonou, une Stagiaire au poste de Secrétaire de direction. Ce recrutement est à pourvoir de toute urgence.
Missions principales
La personne retenue aura notamment pour responsabilités de rédiger des courriers et des notes administratives. Elle assurera l’entretien et la propreté du secrétariat ainsi que des équipements qui s’y trouvent, en appui à l’agent d’entretien. Elle prendra en charge le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations.
Elle devra enregistrer et faire expédier le courrier, les lettres, les rapports, les études, etc. Elle tiendra et mettra régulièrement à jour le classement administratif et électronique ainsi que la documentation. Elle imprimera les courriers électroniques du Manager et veillera à l’envoi des réponses aux expéditeurs.
Elle recevra, traitera et transmettra des informations administratives diverses. Elle recevra et/ou identifiera, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau. Elle devra écouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter.
Elle préparera les réunions : convocations, lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc. Elle tiendra également le secrétariat des réunions, avec la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux.
Durée et suite du stage
La durée du stage est de 3 mois. S’il est concluant, il débouchera sur un CDD.
Lieu
Bénin : Cotonou.
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