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Stagiaire Sécrétaire
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Bénin
CDI
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FALCON CONSULTING INTERNATIONAL recrute un(e) Stagiaire Sécrétaire pour un cabinet de la place à Cotonou.
Missions principales :
Rédiger des courriers et notes administratives ; assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien ; assurer le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations ; enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc. ; tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation ; imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs ; recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses ; recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau ; écouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter ; préparer les réunions : convocations, lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc. ; tenir le secrétariat des réunions (comptes rendus, procès-verbaux).
Durée du stage : 3 mois. S'il est concluant, il débouchera sur un CDD.
Lieu : Bénin, Cotonou.
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