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Stagiaire Sécrétaire

Stagiaire Sécrétaire
Bénin

Description du poste

Stagiaire Sécrétaire

FALCON CONSULTING INTERNATIONAL

Missions principales

Nous recherchons de toute urgence, une Stagiaire au poste de Secrétaire de direction dans un cabinet de la place.Entre autres missions,elle aura à: Rédiger des courriers et notes administratives; Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; Assurer le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations; Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses; Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau; Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Préparer les réunions: convocations, lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc.; Tenir le secrétariat des réunions (comptes rendus, procès-verbaux); NB: La durée du stage est de 3mois.S'il est concluant,il débouchera sur un CDD. Bénin : Cotonou [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.

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