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Secrétaire

structure
📍 Cotonou 🇧🇯Temps plein💰 salaire mensuel compris entre 100 000🗓️ il y a 24 jours

Description du poste

Cotonou
Temps plein
salaire mensuel compris entre 100 000

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Description de l'emploi

Localisation

Une structure de location de véhicules située à Houeyiho, dans la ville de Cotonou, recrute une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Le ou la titulaire du poste assurera l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la gestion des appels entrants et sortants, ainsi que la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda de la direction. Il ou elle sera chargé(e) de la saisie, du classement et de l'archivage des documents administratifs, du suivi du courrier et de la rédaction de courriers simples. La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) est indispensable, tout comme la gestion des opérations de transfert Mobile Money pour le règlement des locations et des cautions.

Profil recherché

Le profil recherché est une personne respectueuse, présentable, rigoureuse et discrète, justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire de secrétariat ou d'assistance administrative. Le poste est ouvert en priorité aux candidat(e)s résidant dans les environs du lieu de travail, notamment Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè et Vodjè, afin de faciliter les déplacements quotidiens. Conditions : contrat à temps plein, salaire mensuel compris entre 100 000 et 150 000 FCFA selon le profil et l'expérience, avec une période d'essai et une intégration progressive dans l'équipe.

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Conseil Expert Candidature

Description de l'emploi

Localisation

Une structure de location de véhicules située à Houeyiho, dans la ville de Cotonou, recrute une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Le ou la titulaire du poste assurera l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la gestion des appels entrants et sortants, ainsi que la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda de la direction. Il ou elle sera chargé(e) de la saisie, du classement et de l'archivage des documents administratifs, du suivi du courrier et de la rédaction de courriers simples. La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) est indispensable, tout comme la gestion des opérations de transfert Mobile Money pour le règlement des locations et des cautions.

Profil recherché

Le profil recherché est une personne respectueuse, présentable, rigoureuse et discrète, justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire de secrétariat ou d'assistance administrative. Le poste est ouvert en priorité aux candidat(e)s résidant dans les environs du lieu de travail, notamment Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè et Vodjè, afin de faciliter les déplacements quotidiens. Conditions : contrat à temps plein, salaire mensuel compris entre 100 000 et 150 000 FCFA selon le profil et l'expérience, avec une période d'essai et une intégration progressive dans l'équipe.

Autres informations

Pour nous contacter : appelez ou écrivez sur WhatsApp au . Autres contacts : .

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; gérer les appels entrants et sortants ainsi que la prise de messages ; tenir l'agenda et les rendez-vous de la direction ; saisir, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux ; suivre le courrier et les dossiers de location ; effectuer les opérations de transfert Mobile Money et en assurer le suivi ; veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et du matériel de bureau ; exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie. Compétences recherchées Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) ; gestion des transferts Mobile Money ; accueil et communication téléphonique ; saisie et classement de documents ; rédaction de courriers simples ; organisation et gestion d'agenda ; sens de la confidentialité ; présentation soignée ; ponctualité et respect des consignes.

Formation / Diplômes

BAC ou équivalent en secrétariat / gestion

Expérience

Niveau de langue Français : Bon — Anglais : Aucun Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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