Africa Global Logistics (AGL) recrute un(e) Staff Controller

Africa Global Logistics (AGL) recrute un(e) Staff Controller

Contexte du poste Au sein de notre équipe, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des équipes terrain, en lien direct avec la planification et les responsables de service.

Missions principales

• Convoquer les équipes en fonction des besoins en ressources J+1 définis par le service planification, en veillant au respect des effectifs par compétence requis.

• Réaliser l'appel du personnel convoqué en début de service et établir un rapport sur le taux de présence.

• Assurer le remplacement des ressources absentes.

• Transmettre les effectifs prévus par shift pour permettre la préparation des repas.

• Gérer et archiver l'ensemble des pièces justificatives relatives aux absences autorisées et aux arrêts maladie.

• Contrôler quotidiennement l'assiduité du personnel DEX via le système Kelio (absences, repos médicaux, congés annuels).

• Organiser les temps de pause des opérateurs pendant le service et veiller au respect des durées imparties.

• Appuyer le yard supervisor/controller pendant le service, notamment en cas d'absence d'un employé à son poste.

• Assister le yard supervisor/controller lors des relèves d'équipe.

• Traiter les demandes d'explication du personnel formulées par les responsables et assurer le suivi jusqu'à l'application éventuelle des sanctions.

• Suivre la gestion des congés du personnel.

• Collaborer étroitement avec le service RH en partageant toutes les informations relevant de leur compétence.

• Planifier et suivre les visites médicales obligatoires du personnel DEX.

• Veiller au bon fonctionnement des navettes bus pendant le service.

• Assurer le suivi de la délivrance des autorisations de conduire.

• Tenir à jour les cahiers de formation individuels.

• Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.Profil recherché

• Diplôme d'enseignement supérieur (BAC+4/5) en Informatique, Statistiques, Comptabilité et Finance, Data Science ou domaine équivalent.

• Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion du personnel.

• Expérience avérée d'au moins 1 an dans le traitement et l'analyse de données complexes.

• Expérience professionnelle cumulée d'au moins 5 ans.

• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) et maîtrise avancée d'Excel.

• Très bonne connaissance de Power BI.

• Maîtrise des outils d'analyse de données et des bases de données.

• Très bonnes compétences en organisation et planification.

• Capacité à communiquer avec efficacité.

• Aptitude à travailler sous pression.

• Grande capacité d'adaptation et d'apprentissage.

• Sens de l'intégrité et de l'éthique professionnelle.

• Respect strict de la confidentialité et discrétion.

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