Africa Global Logistics (AGL) recrute un(e) Staff Controller

Africa Global Logistics (AGL) recrute un(e) Staff Controller

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** Au sein de notre équipe, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des équipes terrain, en lien direct avec la planification et les responsables de service.

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• Convoquer les équipes en fonction des besoins en ressources J+1 définis par le service planification, en veillant au respect des effectifs par compétence requis.
• Réaliser l'appel du personnel convoqué en début de service et établir un rapport sur le taux de présence.
• Assurer le remplacement des ressources absentes.
• Transmettre les effectifs prévus par shift pour permettre la préparation des repas.
• Gérer et archiver l'ensemble des pièces justificatives relatives aux absences autorisées et aux arrêts maladie.
• Contrôler quotidiennement l'assiduité du personnel DEX via le système Kelio (absences, repos médicaux, congés annuels).
• Organiser les temps de pause des opérateurs pendant le service et veiller au respect des durées imparties.
• Appuyer le yard supervisor/controller pendant le service, notamment en cas d'absence d'un employé à son poste.
• Assister le yard supervisor/controller lors des relèves d'équipe.
• Traiter les demandes d'explication du personnel formulées par les responsables et assurer le suivi jusqu'à l'application éventuelle des sanctions.
• Suivre la gestion des congés du personnel.
• Collaborer étroitement avec le service RH en partageant toutes les informations relevant de leur compétence.
• Planifier et suivre les visites médicales obligatoires du personnel DEX.
• Veiller au bon fonctionnement des navettes bus pendant le service.
• Assurer le suivi de la délivrance des autorisations de conduire.
• Tenir à jour les cahiers de formation individuels.
• Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.**

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• Diplôme d'enseignement supérieur (BAC+4/5) en Informatique, Statistiques, Comptabilité et Finance, Data Science ou domaine équivalent.
• Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion du personnel.
• Expérience avérée d'au moins 1 an dans le traitement et l'analyse de données complexes.
• Expérience professionnelle cumulée d'au moins 5 ans.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) et maîtrise avancée d'Excel.
• Très bonne connaissance de Power BI.
• Maîtrise des outils d'analyse de données et des bases de données.
• Très bonnes compétences en organisation et planification.
• Capacité à communiquer avec efficacité.
• Aptitude à travailler sous pression.
• Grande capacité d'adaptation et d'apprentissage.
• Sens de l'intégrité et de l'éthique professionnelle.
• Respect strict de la confidentialité et discrétion.

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