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HR & Payroll Officer

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Sénégal
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

HR & Payroll Officer

À propos de BIA Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Présent en Europe, en Afrique et en Asie, il compte plus de 1500 collaborateurs.

Résumé du poste Assister le Shared Services Ressources humaines dans la paie, la planification des ressources ainsi que dans la gestion des expatriés et de la Flying Team (équipe volante).

Responsabilités

Paie

  • Fournir un soutien efficace et efficient aux RH pour assurer le bon déroulement de la paie pour différents pays et clusters.

  • Veiller au respect des échéances du calendrier de paie et à ce que tous les paiements soient effectués à temps.

  • Traiter la paie (saisie des données — avantages et retenues) et mettre à jour les dossiers de paie.

  • Compiler, contrôler, vérifier et rapprocher toutes les données financières relatives à la paie.

  • Garantir l’exactitude des données de base de la paie.Ressources humaines

  • Maintenir des données exactes dans le logiciel, pour les différents pays et clusters.

  • Analyser les congés annuels et les congés maladie.

  • Fournir les reportings RH selon les besoins.Planification des ressources

  • Agir comme une fonction stratégique en collaboration avec les HR Managers.

  • Maintenir une visibilité en temps réel sur la planification des ressources techniques en fonction des niveaux de compétence.

  • Affecter les ressources techniques afin de répondre aux besoins des activités (la bonne personne au bon endroit).

  • Déterminer les besoins en personnel à court et à long terme par rapport aux disponibilités afin de répondre aux besoins de l’entreprise. Formuler des recommandations concernant l’évolution de la capacité en personnel (augmentation/recrutement, réduction).

  • Avoir une bonne connaissance des outils de gestion des effectifs.Gestion des expatriés et de l’équipe volante

  • Préparer les contrats de travail et les annexes.

  • Mettre à jour le fichier à transmettre à l’équipe finance pour le calcul des coûts.

  • Préparer les changements de paie pour les expatriés et l’équipe volante et les transmettre à l’équipe Compensation & Benefits avec tous les justificatifs nécessaires pour le traitement de la paie.

  • Veiller à l’affiliation de tous les expatriés (et des membres de leur famille si nécessaire) ainsi que de l’équipe volante à la police d’assurance applicable.**

**

  • Licence 3 en Gestion des Ressources Humaines

  • 3 à 5 ans d’expérience en administration de la paie et des ressources humaines

  • Maîtrise du français

  • La maîtrise de l’anglais est un plus

  • Connaissance d’un logiciel de paie

  • Bonne communication

  • Sens de la précision, de l’organisation et de la planificationPourquoi rejoindre BIA ?

  • Un poste à portée régionale

  • Un contrat à durée indéterminée

  • Un salaire compétitif et un ensemble d’avantages extra-légaux intéressants

  • Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, qui encourage l’autonomie et l’esprit d’équipe

  • Collaborer au sein d’une équipe composée de collègues expérimentés et passionnés, dans une entreprise familiale en pleine croissance

  • Bénéficier d’une opportunité de carrière stimulante et d’un programme de formation complet

  • Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la possibilité de prendre des initiatives et de développer davantage vos compétencesRéférence : 162186 Localisation : Dakar, Sénégal Expiration : 23 juin 2026

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Expert Application Advice

Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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