Reporting & Information Management Officer, Reporting & Information Management Officer, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Reporting & Information Management Officer

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo Type de contrat : Volontariat international (UNV), temps plein Durée : 6 mois (avec possibilité de prolongation) Date de début prévue : 15 juin 2026

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L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM), présente en RDC depuis 1994, est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration. Cette mission de Volontaire des Nations Unies s'intègre au sein de l'Unité de Soutien aux Programmes (PSU) de l'OIM RDC, qui assure un appui stratégique en matière de reporting, gestion de l'information, mobilisation des ressources, suivi-évaluation et coordination avec les donateurs. L'OIM RDC met en œuvre l'une des plus grandes opérations de l'Organisation au niveau mondial, soutenant les populations affectées par les crises à travers des programmes de santé, d'urgence, de relèvement, de stabilisation, de suivi des déplacements, de gestion des migrations et de résilience.

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Sous la supervision de l'Unité PSU, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités :

• Appuyer le développement, la maintenance et l'amélioration des systèmes, outils, bases de données et processus de reporting et de gestion de l'information pour renforcer la prise de décision fondée sur des preuves, la redevabilité et l'apprentissage organisationnel.
• Coordonner et assurer la préparation, la révision, l'assurance qualité et la soumission en temps voulu des rapports aux donateurs, rapports institutionnels, stratégiques et ad hoc, en conformité avec les exigences de l'OIM et des donateurs.
• Collecter, consolider, valider, analyser et synthétiser les données programmatiques, opérationnelles, financières et contextuelles provenant de multiples unités pour soutenir le reporting, la planification stratégique, la mobilisation des ressources et la prise de décision.
• Développer et maintenir des tableaux de bord, fiches d'information, notes de synthèse, présentations, points de situation et autres produits d'information qui communiquent les résultats des programmes, les réalisations opérationnelles, les tendances, les lacunes et les besoins émergents.
• Contribuer à la mise en place de procédures, normes et protocoles d'assurance qualité des données pour améliorer l'exactitude, la cohérence, l'exhaustivité, l'accessibilité et la fiabilité des informations à travers la Mission.
• Soutenir l'utilisation efficace des systèmes et plateformes institutionnels de l'OIM, notamment PRIMA (Programme and Resource Information Management Application) et autres outils de reporting institutionnels, en veillant à ce que les informations soient enregistrées, maintenues et utilisées correctement.
• Participer à la mise en place et à la maintenance de systèmes et de répertoires de gestion des connaissances, en veillant à ce que les rapports clés, les évaluations, les leçons apprises et les bonnes pratiques soient correctement documentés et accessibles.
• Collaborer étroitement avec les équipes programmes, mobilisation des ressources, communication, suivi-évaluation et opérations pour garantir que les données et résultats des programmes soient effectivement traduits en rapports, supports de visibilité, propositions de financement et produits de communication stratégique.
• Soutenir les exigences de gestion de l'information et de reporting lors des urgences humanitaires, des épidémies et autres opérations de réponse aux crises, y compris la production de rapports de situation, tableaux de bord, produits analytiques et mises à jour opérationnelles.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.**

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• Diplôme : Licence (Bac+3) en gestion de l'information, sciences politiques ou sociales, relations internationales, études de développement, administration des affaires ou publique, suivi-évaluation, science des données/statistiques, systèmes d'information/informatique.
• Expérience : 3 ans d'expérience pertinente (dont 2 ans requis pour l'affectation).
• Langues : Français courant (obligatoire), Anglais de travail (souhaitable).
• Nationalité : Être ressortissant d'un pays autre que la RDC.
• Compétences : Travail d'équipe, obtention de résultats, gestion et partage des connaissances, redevabilité, communication, inclusion.

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