Resources Management Officer (P), Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Resources Management Officer (P)

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Organisation : IOM - International Organization for Migration

Contexte organisationnel et portée :

Sous la supervision générale du Chef de Mission (COM), la supervision directe du chef de la gestion des ressources (SRMO) en étroite coordination avec le Responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) au Bureau régional (RO), le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au Siège (HQ) et les Centres administratifs de Manille (MAC) et Panama (PAC), le/la Responsable de la gestion des ressources sera responsable de la supervision et de la gestion des fonctions budgétaires, financières, des ressources humaines et autres fonctions administratives du Bureau de pays du Brésil et/ou des sous-bureaux, et fournira un soutien dans ces domaines au personnel.

Responsabilités :

1. Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités du Bureau de pays (CO), y compris le contrôle des dépenses financières et la responsabilisation. En coordination avec le SRMO, le COM et le SRRMO, effectuer une analyse financière de toutes les activités du CO.

2. Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et des sous-bureaux. Surveiller et contrôler les fonds décaissés ; valider que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords avec les donateurs.

3. Préparer des rapports sur les programmes et les budgets conformément aux règlements et procédures établis de l'OIM. Examiner les comptes mensuels du Bureau de pays.

4. Préparer des analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.

5. Assister le SRMO, le COM et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.

6. Fournir un soutien technique aux chefs de projet tout au long du cycle pour assurer la conformité avec les instructions générales de l'OIM et les instructions permanentes pertinentes pour l'ensemble du CO, notamment dans les domaines de l'administration générale, des finances et des ressources humaines.

7. Maintenir et renforcer les contrôles internes appropriés pour sauvegarder les actifs de l'Organisation, les liquidités et prévenir la fraude.

8. Vérifier la paie par rapport aux budgets, valider que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projectisation de l'OIM.

9. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes de suivi, d'évaluation et de contrôle internes et améliorer l'efficience et l'efficacité.

10. Gérer la fonction Ressources humaines et faire des recommandations sur le recrutement et l'administration du personnel du Bureau de pays. Appliquer correctement les politiques, règles et règlements en matière de ressources humaines (RH) et faire des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le COM et le SRRMO.

11. Superviser les services de la chaîne d'approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et services et les autorités administratives connexes ; superviser la gestion du parc de véhicules et l'entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au Bureau de pays.

12. Liaison et coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l'Unité mondiale d'approvisionnement et d'achat (GPSU) selon les besoins pour l'examen et l'approbation des accords et des bons de commande (PO) (bail, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (IP)) avant leur signature.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]