Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F)

Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) – BCEAO

Localisation : Siège de la BCEAO, Dakar (Sénégal) Nombre de postes : 07 **

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** La BCEAO recrute des Assistant(e)s de direction / Secrétaires pour assurer des fonctions de secrétariat au profit d’un ou de plusieurs responsables.

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• Filtrer et orienter les appels téléphoniques du responsable assisté ;
• Prendre les messages et assurer leur transmission aux destinataires ;
• Réceptionner, enregistrer et faire distribuer le courrier « arrivée » et « départ » dans les délais ;
• Saisir et/ou mettre en forme des documents ;
• Classer et archiver le courrier (version papier et électronique) ;
• Constituer les dossiers de réunions du responsable assisté ;
• Gérer l’agenda du responsable assisté ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Fournir des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes/externes ;
• Saisir les demandes de congés et d’intérim dans l’application CACTUS ;
• Saisir les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
• Gérer les fournitures de bureau (approvisionnement et suivi du stock).**

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• Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Âgé(e) de 18 à 40 ans ;
• Diplôme Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou domaine connexe ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente comme Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve) ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.Exigences du CV Le CV doit préciser : date de naissance, nationalité, expériences professionnelles avec dates exactes (début/fin) et résumé des activités, type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, consultance, stage, etc.), liste de tous les diplômes (y compris le Bac) avec date d’obtention, établissement et spécialité.

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