SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) UCNEC — SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) Institution : Union des Caisses NIAKO d’Épargne et de Crédit (UCNEC) Lieu d’affectation : Direction Générale, Bamako (Hamdallaye ACI 2000) Supérieur hiérarchique : Directeur Général Date de début : Dès que possible Mission générale Assurer l’organisation administrative, la coordination documentaire et la communication de la Direction Générale, en garantissant la confidentialité, la traçabilité et la fiabilité des informations. Tâches principales Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents officiels Rédiger et mettre en forme correspondances, notes de service, convocations, comptes rendus et documents à signature Gérer l’agenda du Directeur Général (RDV, réunions, missions, déplacements) Organiser les réunions (préparation dossiers, convocations, listes de présence, logistique) Préparer et compiler les dossiers stratégiques et techniques destinés au DG Transmettre officiellement les instructions du DG aux services concernés Centraliser et suivre les rapports transmis par les directions et services Mettre à jour les registres (correspondance, décisions, suivi instructions) Accueillir et orienter les visiteurs institutionnels Gérer les communications téléphoniques et électroniques du cabinet Garantir la confidentialité des informations sensibles Assurer l’archivage physique et numérique sécurisé des documents Appuyer l’organisation des événements officiels Produire les rapports d’activité du secrétariat Veiller à la conformité administrative des dossiers soumis au DG Profil recherché Formation : BT2 ou Bac+2 minimum (secrétariat/administration/gestion ou équivalent) Expérience : 1 an (atout), idéalement en institution financière Compétences : rédaction administrative, bureautique, organisation, rigueur, gestion des priorités, discrétion, loyauté Candidature Lien unique : https:

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