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Assistant(e) de direction

Référence

161539

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

09 Mai 2026

Offre visitée

582 fois

Catégories

Assistanat, secrétariat, Accueil

Service public d'état, Institutions, Administratio

.

Description de l'offre

Missions / taches

• Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).

• Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.

• Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.

• Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).

• Superviser l’organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.

• Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l’UGP.

• Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d’hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).

• Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).

Qualifications et expérience

• Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.

• Minimum 05 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire.

• Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds (Banque mondiale, AFD, BAD) est un atout majeur.

• Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Capacité à rédiger des procès-verbaux de haute qualité.

• Qualités personnelles : sens aigu de l’organisation, discrétion absolue, capacité à travailler sous pression et aisance relationnelle.

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