Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) à la direction générale, vous intervenez sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.

Missions :

• Traiter et rédiger le courrier ;

• Filtrer les appels téléphoniques ;

• Organiser l’agenda et le classement des différents documents administratifs ;

• Assurer le suivi du planning et le reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise ;

• Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;

• Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services ;

• Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires) ;

• Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;

• Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc. ;

• Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats en interne et en externe ;

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers) ;

• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;

• Archiver des documents de référence ;

• Classer les documents, informations et fonds documentaires ;

• Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres ;

• Avoir une bonne base en anglais.

Profil recherché :

Le/La candidat(e) devra avoir des compétences en :

• Outils bureautiques

• Gestion administrative

• Normes rédactionnelles

• Méthode de classement et d’archivage

• Notions de base en comptabilité

• Modalités d’Techniques de prise de notes

• Techniques de numération

Qualification : Une expérience d’une année au moins dans un poste similaire.

Lieu : Dakar, Sénégal

Date d’expiration : 30 mai 2026

Référence : 161834

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