Assistant de direction

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Assistant de direction

Référence

160957

Localisation

St Louis / Sénégal

Expiration

02 Avril 2026

Offre visitée

618 fois

Catégories

Assistanat, secrétariat, Accueil

Service public d'état, Institutions, Administratio

.

Description de l'offre

Description de l’offre

Mission

• Assister le Directeur dans la coordination avec les autres directions de l’entreprise, les clients et les partenaires de la Direction

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur

• Piloter toute la correspondance (courrier départ et arrivée, physique et électronique) de la direction avec les clients internes et externes

Activités principales

• Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction

• Gérer la coordination entre les agences et les autres directions supports

• Assurer les correspondances avec les banques (PO, renouvellements…)

• Gestion du courrier clients et mise en place de tableau de suivi du niveau de traitement des demandes clients avec les structures destinataires jusqu’au bouclage

• Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise

• Gérer le planning et/ou l’agenda du Directeur

• Garantir la confidentialité des documents et courriers

• Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et toutes ses entités

• Enregistrer et piloter le dispatching du courrier arrivée et départ (physique et électronique)

• Soumettre le courrier arrivée au Directeur et autres responsables de structures

• Transmettre le courrier départ au Directeur et autres responsables de l’entreprise pour approbation et signature éventuelles

• Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison

Compétences requises

• Aptitudes à communiquer, disponibilité

• Capacité Rédactionnelle

• Compréhension de l’organisation

• Diplomatie

• Capacité organisationnelle

• Résolution des problèmes et force de proposition

• Sécurité de l’information

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