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CDIil y a 23 jours

Assistant(e) de direction

Entreprise confidentielle
Sénégal

Description du poste

Assistant(e) de direction

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X

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Assistant(e) de direction

Référence

161539

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

09 Mai 2026

Offre visitée

582 fois

Catégories

Assistanat, secrétariat, Accueil

Service public d'état, Institutions, Administratio

.

Description de l'offre

Missions / taches

  • Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).

  • Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.

  • Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.

  • Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).

  • Superviser l’organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.

  • Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l’UGP.

  • Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d’hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).

  • Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).

Qualifications et expérience

  • Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.

  • Minimum 05 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire.

  • Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds (Banque mondiale, AFD, BAD) est un atout majeur.

  • Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).

  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Capacité à rédiger des procès-verbaux de haute qualité.

  • Qualités personnelles : sens aigu de l’organisation, discrétion absolue, capacité à travailler sous pression et aisance relationnelle.

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — Senjob.com attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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