CO

Executive Assistant

Confidential Company
📍 Cotonou 🇧🇯CDI🗓️ 27 days ago

Job Description

Cotonou
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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A confidential company is looking for a Management Assistant for a position based in Benin. The sector of activity is not specified. The deadline for applications is Saturday 22 August 2026 at 18:00 UT. Hierarchical positioning The incumbent of the position will be attached to the Deputy Director. He/she will also provide support to the General Management for the files of the site. Main duty Provide the secretariat, organization and administrative follow-up of the Site Management.

Responsibilities

Manage the management's agenda and plan its trips; Plan meetings and write minutes; Track mail, filing and archiving; Ensure the interface with partners and visitors of the site; Ensure the follow-up of transversal files entrusted by the Directorate.

Candidate profile

Education / Qualifications

Bac+2/3 in steering assistantship, management or equivalent;

Experience

  • Minimum 3 to 5 years of experience in management assistantship, ideally in an industrial or logistics environment. Technical skills: Mastery of the Office suite and office tools; Mastery of calendar management and messaging tools; Good administrative writing skills. Personal qualities: Ability to exercise discretion and confidentiality; Be rigorous and organized; Ability to react quickly; Very good relational ease; Common French is required; A professional English practice is a plus.

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Expert Application Advice

Une entreprise confidentielle recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste basé au Bénin. Le secteur d'activité n'est pas précisé. La 026 à 18h00 TU. Positionnement hiérarchique Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) au Directeur Adjoint. Il/elle apportera également son soutien à la Direction Générale pour les dossiers du site. Mission principale Assurer le secrétariat, l'organisation et le suivi administratif de la Direction du site.

Responsabilités

Gérer l'agenda de la Direction et planifier ses déplacements ; Planifier les réunions et rédiger les comptes rendus ; Suivre le courrier, le classement et l'archivage ; Assurer l'interface avec les partenaires et les visiteurs du site ; Assurer le suivi des dossiers transverses confiés par la Direction.

Profil recherché

Formation / Diplômes

Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent ;

Expérience

  • 3 à 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction, idéalement en environnement industriel ou logistique. Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques ; Maîtrise des outils de gestion d'agenda et de messagerie ; Bonnes capacités de rédaction administrative. Qualités personnelles : Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité ; Être rigoureux(se) et organisé(e) ; Capacité à réagir avec promptitude ; Très bonne aisance relationnelle ; Le français courant est exigé ; Une pratique de l'anglais professionnel est un plus. Modalités de candidature La candidature doit être envoyée par courrier électronique, avec le CV du candidat, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du message. La 0 TU.
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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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