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Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre bureau de Cotonou, Bénin. Ce poste en CDD à temps plein est ouvert aux candidats justifiant d'une expérience de 2 à 5 ans et d'un niveau Bac+2 minimum.
Missions :
Vous assurerez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau, coordonnerez les relations avec les partenaires et institutions, et produirez des présentations commerciales percutantes. Vous veillerez à la circulation fluide de l'information interne et externe, gérerez la communication digitale (réseaux sociaux, création de contenus) et contribuerez à la visibilité de l'entreprise. Vous suivrez les dossiers de partenariat, contrats et conventions, accueillerez les visiteurs, gérerez les appels, et assurerez la liaison avec les administrations publiques béninoises. Vous représenterez l'entreprise lors d'événements professionnels, rédigerez des courriers et rapports, animerez les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), créerez des visuels avec Canva, mettrez à jour le site internet, fidéliserez la communauté en ligne, réaliserez une veille concurrentielle, et concevrez des supports visuels (flyers, affiches, brochures).
Profil recherché :
Bac+2/3 minimum en Gestion, Administration, Communication, Marketing ou équivalent. Expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de Direction, Chargé(e) de communication ou développement commercial. Français courant, Anglais B2 minimum. Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, réseaux sociaux, CMS, outils de visioconférence. Excellentes compétences rédactionnelles, connaissance de l'administration béninoise et des mécanismes d'intermédiation commerciale. Qualités : aisance relationnelle, rigueur, créativité, discrétion, proactivité, autonomie, esprit d'équipe, intégrité, bonne présentation.
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Assistante de direction chez Assistante de direction à Bénin