HE

Assistant(e) de Direction

Help – Hilfe zur Selbsthilfe
📍 Niamey 🇧🇯CDD🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

Niamey
CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Plusieurs postes à pourvoir à l’ONG allemande Help – Hilfe zur Selbsthilfe (16 Juillet 2026)

Formation / Diplômes

Localisation

Description de l'emploi Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier. POSTE 1 : Assistant (e) de Direction Champ d’application du poste : Temps plein (40 heures /semaine) Lieu de travail: Niamey, Niger Durée du contrat : 12 mois renouvelable en lien avec la performance. Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction dans les meilleurs délais. Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ? Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants : Objectif du poste : Appuyer le Directeur Pays dans la gestion administrative, l’organisation de son agenda et la coordination interne/externe afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Lieu de travail : L’assistant (e) de Direction sera basé à Niamey. Lignes hiérarchiques : L’assistant (e) de Direction sera sous la supervision du coordinateur (trice) administration/ressources humaines et à des liens fonctionnels avec tout le personnel et départements de

Responsabilités

TÂCHES PRINCIPALES, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DE

L’ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Appui administratif et secrétariat ; Gérer l’agenda du Directeur: prise de rdv, organisation de réunions, déplacements Rédiger les courriers, notes, PV de réunion et comptes rendus Gérer le courrier entrant/sortant et l’archivage physique et numérique

Missions principales

Préparer les dossiers pour les réunions et missions; Assurer la liaison entre le Directeur et les équipes, partenaires, bailleurs ; Accueille et orientation des visiteurs ; Gérer les appels téléphoniques ; Préparer les missions du Directeur: notes de briefing, logistique, Suivre certains dossiers administratifs : contrats, conventions, correspondances officielles Participer à l’organisation des ateliers, réunions de coordination et événements Assure la gestion du stock de fournitures de bureau ; Participe à l’organisation et à la préparation de la salle pour des réunions, séminaires, formations ; Participe aux : réunions, préparations des missions terrain, formations et autres ; Assure selon les besoins : la reproduction, le classement et l’archivage des documents administratifs. Assure la gestion des annuaires internes et externes.

Autres informations

Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie. Convainquez-nous par:

Profil recherché

    1. Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées : Bac +2 minimum en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion ou domaine équivalent.

Expérience

  • 2 à 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans une ONG ou organisation internationale. Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook Parfaite maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout Bonne connaissance des procédures administratives et correspondance officielle ; Discrétion, confidentialité et sens élevé du professionnalisme ; Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
  • 2 . Compétences requises / Qualités Personnelles et Comportementales : Bon relationnel, réactivité et esprit d’initiative ; Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers ; Disponibilité, rigueur et respect des délais. Nous offrons: Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité. Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe. Rémunération attrayante liée aux performances. Veuillez

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — Help – Hilfe zur Selbsthilfe exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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