WF
Spécialiste gestion des partenaires opérationnels, Bamako
Bénévolat4 days ago
Job Description
Bamako
CDD
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Ad End Date:27/10/2026 00:00 General Description of assignment title Operational Partner Management Specialist Country of assignment Mali
Location
Location of work on a premises Expected start date 10/15/2026 Duration 12 months (with possibility of extension)Long-term benefits and allowances Sustainable development goal
- Reduced inequalities The United Nations World Food Programme (WFP) is the largest humanitarian agency fighting hunger in the world. WFP’s mission is to help the world achieve Zero Hunger by 2030. Every day, WFP works to ensure that the most vulnerable populations, especially women and children, have access to the nutritious food they need to lead productive and healthy lives. In Mali, WFP is supporting government efforts through an assistance strategy to respond to the humanitarian emergency, build community resilience and support sustainable development efforts. In collaboration with state institutions, non-governmental organizations (NGOs) and partners of the United Nations system, WFP organizes cash or in-kind transfers to meet the food needs of populations affected by conflict or climatic hazards, provides school meals that promote access to education for girls and boys, supports the prevention and treatment of malnutrition, provides technical and financial support to groups of small agricultural producers to improve their access to safe food.
Job overview
Education / Qualifications
Under the direct supervision of the programme officer in charge of the partnership management section, UNV will contribute to the management of all key operational partnerships with partnerships of NGOs, research institutes and state structures supporting the implementation of WFP’s Country Strategic Plan activities. The incumbent will also participate in partner training, perform spot checks and supervision, and ensure invoices are processed in a timely manner. This position will require collaboration with business managers: Budget and Programming, Supply Chain, Purchasing, Finance, Risk Management and Compliance, as well as with sub-offices in the execution of tasks. Description of the task
Other information
Under the overall supervision of the United Nations in which the United Nations Volunteer (UNV) is deployed, he/she will perform the following tasks: 1. – Liaise daily with cooperating partners and contribute to the management of the relationship with them. – Coordinate with office units and sub-offices all issues related to partner selection. – Support the project review and selection committee, draft meeting minutes and prepare LFRs as required. – Prepare and manage administrative documents related to partnerships (contracts, reports, correspondence). – Maintain a centralized system for the electronic recording and archiving of FLA and MoU from the office, and maintain the FLA tracking table as well as incoming and outgoing program emails, sorted by activity. – Contribute, on time, to the evaluation of the performance and capabilities of partners as well as their selection. – Organize and maintain databases of partners and ongoing projects. – Assist in the development of partner activity reports and contribute to the collection of data necessary for project evaluation. 2. Financial Management Support and Bill Payment: – Monitor partner budgets and ensure that expenditures are consistent with the terms of partnership agreements. – Implement and manage a budget and invoice tracking system for all partner budgets and payments. – Ensure the creation of purchase orders (PO) in WINGS after signature, compliance with approval deadlines at all levels and support programs in the use of WINGS. – Ensure financial follow-up by collecting and verifying supporting documents, then process payments from partners in WINGS and ITS in support of the programs concerned. – Coordinate the preparation of financial reports from partners and provide support for tracking payments. – Contribute to the development of internal reports and donor reports. 3. Other – Carry out any other tasks, if necessary. Eligibility criteria Âge 18 – 80
Experience
Nationality The candidate must be a national, legal resident or have refugee status in the country of assignment. Requirements of assignment Relevant experience 3 years Languages: French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable Level of training required Bachelor’s degree in program management, administration, social sciences, or any other relevant discipline. Skills and values
Minimum 3 years of experience in a similar position, preferably in a humanitarian or international organization. Experience managing partnerships or monitoring projects is an important asset. Required Skills and Experiences: Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously. Good command of office tools (Word, Excel, PowerPoint, etc.) and project management software. Competence in database management and reporting. 1. Behavioural skills: Strong communication skills, both written and oral, in French and ideally in English. Ability to work independently and show initiative. Sense of confidentiality and management of sensitive information. Ability to work in a multicultural and pressured environment. Field of expertise Partnerships, resource mobilization, Project management, programme development, strategy, Administration Driving licence Other information Volunteering is understood as a wide range of activities undertaken voluntarily, for the common good, without financial reward being the main motivator. Living conditions and remarks Mali is a country with a rich cultural heritage and a dynamic professional environment. Bamako remains relatively stable compared to the central and northern regions of the country, where security incidents can occur and travel may be restricted. Compliance with United Nations safety and security directives is essential. The duration of your assignment is 12 months. You can check the full rights at your service station at:https: Declaration of inclusivity The United Nations Volunteers programme is an equal opportunities programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care and protected characteristics. As part of their commitment to UNV’s values, all UN Volunteers are committed to combating all forms of discrimination and promoting respect for human rights and individual dignity, regardless of race, gender, religion, nationality, ethnicity, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or any other status. Note on vaccination requirements Covid-19 Candidates selected for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19), in accordance with the applicable host entity policy. Warning of fraud The United Nations does not charge any application, processing, training, interview, test or other fees as part of the application or recruitment process. If you receive a request for payment of any fee, please do not take this into account. In addition, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. You are therefore advised to exercise great caution when communicating personal information on the web.
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Date de fin de l’annonce :27/10/2026 00:00 Général Description du titre de l’affectation Spécialiste gestion des partenaires opérationnels Pays d’affectation Mali
Localisation
Lieu de travail On UN premises Date de début prévue 15/10/2026 Durée 12 mois (avec possibilité de prolongation)Prestations et allocations à long terme Objectif de développement durable
- Reduced inequalities Organisation hôte WFP MLI Modalité Sur place Type National Catégorie de volontaire Détails Mission et objectifs Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des populations affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et l’ accès au marché dans un environnement propice à la protection , sécurité des bénéficiaires et respectueux du principe « Ne Pas Nuire » .
Présentation du poste
Formation / DiplĂ´mes
Sous la supervision directe du programme officer en charge de la section gestion des partenariats, l’UNV contribuera à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés avec les partenariats des ONG, des instituts de recherches et des structures étatiques soutenant la mise en œuvre des activités du Plan Stratégique Pays du PAM. Le titulaire du poste participera également à la formation des partenaires, effectuera des contrôles ponctuels et des supervisions, et veillera à ce que les factures soient traitées en temps voulu. Ce poste nécessitera une collaboration avec les gestionnaires d’activités : Budget et programmation, chaîne d’approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité, ainsi qu’avec les bureaux auxiliaires dans l’exécution des tâches. Description de la tâche
Autres informations
Sous la supervision générale du des Nations Unies au sein desquelles le/la Volontaire des Nations Unies (VNU) est déployé (e); il/elle effectuera les tâches suivantes : 1.Gestion des Partenaires Cooperants : – Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer à la gestion de la relation avec eux. – Coordonner avec les unités du bureau et les sous-bureaux toutes les questions liées à la sélection des partenaires. – Appuyer le comité de revue et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les NFR, au besoin. – Préparer et assurer la gestion des documents administratifs relatifs aux partenariats (contrats, rapports, correspondances). – Maintenir un système centralisé d’enregistrement et d’archivage électronique des FLA et MoU du bureau, et tenir à jour le tableau de suivi des FLA ainsi que les courriers entrants et sortants du programme, classés par activité. – Contribuer, dans les délais requis, à l’évaluation des performances et des capacités des partenaires ainsi qu’à leur sélection. – Organiser et tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets en cours. – Aider à l’élaboration de rapports d’activités des partenaires et contribuer à la collecte des données nécessaires à l’évaluation des projets. 2. Appui à la Gestion Financière et Paiement des Factures : – Suivre les budgets alloués aux partenaires et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux conditions des accords de partenariat. – Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures pour l’ensemble des budgets et des paiements des partenaires. – Veiller à la création des bons de commande (PO) dans WINGS après signature, au respect des délais d’approbation à tous les niveaux et à l’accompagnement des programmes dans l’utilisation de WINGS. – Assurer le suivi financier en collectant et en vérifiant les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS en appui aux programmes concernés. – Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et fournir un soutien pour le suivi des paiements. – Contribuer à l’élaboration des rapports internes et des rapports aux bailleurs de fonds. 3. Autres – S’acquitter de toute autre tâche, le cas échéant. Critères d’éligibilité Âge 18 – 80
Expérience
Nationalité Le/la candidat(e) doit être un(e) ressortissant(e), un(e) résident(e) légal(e) ou avoir le statut de réfugié dans le pays d’affectation. Exigences de l’affectation Expérience pertinente 3 ans Langues : French, Niveau: Fluent, Requis English, Niveau: Working knowledge, Souhaitable Niveau de formation requis Bachelor’s degree en gestion de programme, administration, sciences sociales, ou toute autre discipline pertinente. Compétences et valeurs
Responsabilités
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Creativité
- Capacité de jugement et prise de decision
- Planification et organisation
- Professionalisme
- Auto-gestion Compétences et expérience Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une organisation humanitaire ou internationale. Expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets est un atout important. Compétences et expériences requises: Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projets. Compétence dans la gestion de bases de données et la rédaction de rapports. 1. Compétences comportementales: Forte capacité de communication, à l’écrit et à l’oral, en français et idéalement en anglais. Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’initiative. Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression. Domaine(s) d’expertise Partnerships, resource mobilisation, Project management, programme development, strategy, Administration Permis de conduire Autres informations Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation. Conditions de vie et remarques Le Mali est un pays doté d’un riche patrimoine culturel et d’un environnement professionnel dynamique. Bamako demeure relativement stable par rapport aux régions du centre et du nord du pays, où des incidents sécuritaires peuvent survenir et où les déplacements peuvent être restreints. Le respect des consignes de sécurité et des directives des Nations Unies est indispensable. La durée de votre affectation est de 12 mois. Vous pouvez vérifier les droits complets à votre poste de service à :https: Déclaration d’inclusivité Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut. Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19 Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable. Avertissement d’escroquerie Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
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Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.