Finance Officer

À propos de l'Organisation internationale pour les migrations (OIM)

Créée en 1951, l'OIM est une organisation rattachée aux Nations Unies et l'agence de premier plan dans le domaine de la migration. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, elle promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. L'OIM sauve des vies et protège les personnes en déplacement, favorise des solutions aux déplacements forcés et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à créer un environnement de travail respectueux, inclusif et bienveillant où chaque collaborateur peut s'épanouir professionnellement et se sentir valorisé. Un tel cadre permet à l'Organisation de mieux exploiter le potentiel de la migration et de renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

Diversité et équité dans le recrutement

L'OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. Les candidatures de candidats de première et de deuxième catégorie sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures provenant des États membres non représentés au sein de l'OIM. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures de candidats qualifiés et éligibles de première catégorie sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième catégorie.

Pour les besoins de cette vacance, sont considérés comme candidats de première catégorie : les candidats internes, ainsi que les candidats issus des États membres de l'OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : Bahamas, Barbade, Cabo Verde, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu et Vanuatu.

Les candidats de deuxième catégorie comprennent tous les candidats externes, à l'exception des candidats issus des États membres non représentés de l'OIM.

Contexte organisationnel et périmètre du poste

Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint – Gestion (DRD-M) à Dakar, et la supervision directe du Chargé de la finance et du budget du projet – Programme de protection, de retour et de réintégration des migrants pour l'Afrique subsaharienne (MPRR-SSA), en étroite coordination avec le Coordinateur régional principal du programme (MPRR-SSA), le Chargé de la finance (MPRR-SSA) assistera le Chargé de la finance et du budget du projet (MPRR-SSA) dans la gestion du budget, des comptes et des rapports financiers du programme pour l'ensemble des bureaux de pays de mise en œuvre. Il apportera également son appui à l'unité programmatique de l'équipe MPRR-SSA dans les domaines du suivi financier et du reporting. Le Chargé de la finance (MPRR-SSA) travaillera en étroite collaboration avec l'Unité de conformité de la Commission européenne au Bureau mondial de l'OIM à Bruxelles, le Bureau régional, ainsi que les unités centrales du Siège (HQ).

Le MPRR-SSA est un programme financé par l'Union européenne et mis en œuvre dans 16 pays d'Afrique subsaharienne, notamment le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire, le Cameroun, le Tchad, l'Éthiopie, la Gambie, le Ghana, la Guinée, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Nigeria, la Sierra Leone, le Sénégal, la Somalie et le Soudan.

Responsabilités

Le titulaire du poste assistera le Chargé de la finance et du budget du projet (MPRR-SSA) dans le suivi et la supervision de la gestion financière de l'ensemble des activités, y compris la supervision des dépenses et de la redevabilité financière, et réalisera des analyses financières de toutes les activités menées dans les bureaux mettant en œuvre le programme MPRR-SSA.

Il assistera également le Chargé de la finance et du budget du projet (MPRR-SSA) dans la supervision et la coordination de la préparation et de la revue des rapports financiers destinés à l'Union européenne, conformément aux règlements de l'OIM, aux règlements de l'UE et aux procédures établies.

En coordination avec le Coordinateur régional principal du programme (MPRR-SSA), les chefs de projet, l'Unité de coordination du Bureau régional (RO), le Bureau mondial de Bruxelles et les Chargés de la gestion des ressources (RMO), il préparera les rapports budgétaires, les propositions et les révisions dans l'application PRIMA (Project Information and Management Application).

Il contribuera au processus de contrôle budgétaire et analysera les écarts entre le budget et les dépenses réelles des projets MPRR-SSA.

Il participera à l'élaboration de projets d'instructions générales et de procédures opérationnelles standard (SOP) afin de garantir la conformité avec les instructions générales de l'OIM et les instructions permanentes pertinentes dans les domaines de l'administration générale, de la finance, de la chaîne d'approvisionnement, des technologies de l'information et de la communication (TIC) et des ressources humaines (RH).

Il contribuera aux initiatives de renforcement des capacités visant à former le personnel local aux politiques et procédures administratives et financières de l'UE et de l'OIM.

Sur instruction du Chargé de la finance et du budget du projet (MPRR-SSA), il effectuera des déplacements dans les bureaux afin de renforcer les capacités de gestion financière du personnel administratif et financier sur le terrain.

Il apportera son appui au Chargé de la finance et du budget du projet (MPRR-SSA) pour faciliter l'audit financier du programme MPRR-SSA conformément aux accords avec les bailleurs.

Il évaluera les rapports financiers mensuels et conseillera sur la résolution des anomalies et des tendances inhabituelles.

Il fournira des conseils et des orientations aux bureaux de pays de la région pour la gestion des partenaires de mise en œuvre (IP) dans le cadre du programme MPRR-SSA.

Il contribuera à garantir le respect de l'ensemble des règles, instructions, règlements et procédures administratives et financières liés aux projets financés par l'UE.

En coordination avec le Chargé de la finance et du budget du projet (MPRR-SSA) et après approbation du Contrôleur financier régional, il effectuera des missions dans les bureaux de pays afin de renforcer les capacités en matière de reporting financier lié aux projets assignés.

Il exercera toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et

s

Formation

Le candidat doit être titulaire d'un Master en administration des affaires, finance, comptabilité, audit ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité, avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou d'un diplôme universitaire dans les mêmes domaines avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente. Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO.

Expérience

Une expérience en comptabilité, gestion financière et reporting est requise. Le candidat doit également justifier d'une expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis, d'une expérience de travail au sein d'institutions internationales et avec celles-ci, ainsi que d'une expérience en évaluation du contrôle interne, en audit interne ou externe. Une expérience professionnelle préalable dans la région constitue un atout, de même qu'une expérience préalable dans des opérations d'urgence. La maîtrise des règles budgétaires de l'UE est obligatoire.

Le candidat doit posséder une connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS). La connaissance du système comptable, des logiciels et procédures de l'OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du régime commun, constitue un avantage distinct. Une familiarité avec la supervision financière et l'administration publique est également un atout. La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont exigées.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise, à l'oral comme à l'écrit. Une connaissance pratique d'une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, russe ou espagnol) constitue un avantage. La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences comportementales requises

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible via le lien indiqué dans l'offre et sera évalué lors du processus de sélection. Tous les membres du personnel de l'OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les démontrer : l'inclusion et le respect de la diversité (respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles, encourager la diversité et l'inclusion) ; l'intégrité et la transparence (maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes, règles et normes de conduite de l'Organisation) ; le professionnalisme (démontrer la capacité de travailler de manière posée, compétente et engagée, et faire preuve d'un jugement prudent face aux défis quotidiens) ; le courage (faire preuve de la volonté de prendre position sur des questions importantes) ; et l'empathie (faire preuve de compassion envers les autres, faire en sorte que les personnes se sentent en sécurité, respectées et traitées équitablement).

Les compétences fondamentales – indicateurs comportementaux de niveau 2 – comprennent : le travail d'équipe (développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats) ; l'obtention de résultats (produire et fournir des résultats de qualité de manière orientée vers le service et dans les délais, avec une orientation vers l'action et un engagement à atteindre les résultats convenus) ; la gestion et le partage des connaissances (chercher continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover) ; la redevabilité (assumer la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et de ses propres actions et du travail délégué) ; et la communication (encourager et contribuer à une communication claire et ouverte, expliquer les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante).

Les membres du personnel professionnel recrutés au niveau international sont tenus d'être mobiles. Les candidats sont invités à consulter le lien indiqué dans l'offre pour obtenir des orientations sur la catégorie d'emploi de l'OIM. Toute offre faite à un candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires.

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