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Lead and supervise the planning, execution, monitoring and closing of projects in accordance with deadlines, budget and quality. Ensure alignment of project objectives with the overall strategy of the organization. Build, motivate and lead the project team to achieve the expected results. Manage relationships with stakeholders, customers, service providers and external partners. Develop and implement an effective communication plan among all stakeholders. Track key indicators (KPIs) and produce periodic reports to the Directorate. Identify, analyze and manage project risks by proposing mitigation strategies.
Conduct contracting processes, chair tendering commissions and manage contracts. Ensure compliance with quality standards, regulations and internal procedures (EQMS). Manage deadlines, budgets and human and material resources.
Encourage the development of skills of project managers and assistants through coaching and training. Manage and archive project documents using digital tools, including the use of artificial intelligence. Monitor and update project work plans and budgets (WPBs). Coordinate project planning, monitoring and evaluation (PES) tools. Oversee the contractual management and follow-up of service providers’ commitments (billing, deliverables, obligations). Ensure the efficient use of digital project management and archiving systems (Cloud / CCPMS). Participate in the internal processes of the QESM (risk management, technical operations, management review). Ensure smooth and regular communication with the General Management and institutional partners.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.
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