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Position Title (F)
Type of contract: CDD Remuneration: To be agreed Job Description: Professional in charge of mail management, administrative writing, document filing, meeting organization and follow-up of administrative files.
Describe the context, main missions and work environment. Main duties: Provide administrative management, mail processing and filing of documents. Organize meetings, manage agendas and keep track of administrative files.
Facilitate the flow of information between the Group’s management, services and subsidiaries
Bac+2 minimum in secretarial, executive assistantship, administrative management or equivalent training.
Minimum two years of experience in an administrative or secretarial position. Technical skills Excellent written and oral expression in French. Writing and formatting of letters and administrative documents. Management of agendas, meetings and minutes. Classification, archiving and documentary monitoring. Soft skills Discretion and respect for confidentiality. Organization, punctuality and reliability. Courtesy and sense of service. Ability to manage multiple tasks and meet priorities. Mastery of Office, Messaging and Behavioral Tools
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