Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Secrétaire (H/F)
Durée : CDD Description du poste : Une secrétaire est une professionnelle chargée d'assurer les tâches administratives, organisationnelles et relationnelles nécessaires au bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise. Elle assiste un responsable, un dirigeant ou une équipe dans la gestion quotidienne des activités, la rédaction des documents, le traitement du courrier, l'organisation des réunions et le suivi des dossiers.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants. Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers sortants. Assurer le classement physique et numérique des documents. Tenir à jour les registres de courrier et les dossiers administratifs. Assurer la reproduction, la numérisation et l'archivage des documents. Préparer les dossiers à soumettre à la Direction Générale.
Veiller à la confidentialité des documents et des informations traitées. Gérer l'agenda du Directeur Général ou du responsable auquel elle est rattachée. Planifier les rendez-vous, réunions et séances de travail. Confirmer les rendez-vous auprès des participants. Préparer les salles de réunion et les documents nécessaires. Rédiger et diffuser les comptes rendus ou procès-verbaux de réunion. Assurer le suivi des décisions et relancer les responsables sur les actions attendues. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires. Répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Recevoir et transmettre les messages. Assurer la réception des courriels et leur transmission aux services compétents. Fournir les informations administratives autorisées. Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image professionnelle de l'entreprise. Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision. Rédiger les notes de service, notes d'information et correspondances sur instruction. Préparer les ordres du jour et les supports de réunion. Suivre les instructions reçues de la Direction Générale. Relancer les responsables concernés pour obtenir les informations demandées. Signaler les urgences, échéances et dossiers en attente. Assurer la transmission des informations entre la Direction Générale et les différents départements. Tenir un tableau de suivi des courriers et dossiers en cours. Enregistrer les documents transmis pour signature. Suivre les documents en attente de validation. Relancer les services sur les dossiers non traités dans les délais. Assurer le suivi des échéances administratives et des rendez-vous. Vérifier que les dossiers transmis sont complets avant leur présentation au responsable concerné. Suivre les besoins en fournitures de bureau. Tenir un état des stocks de consommables administratifs. Préparer les demandes de réapprovisionnement. Veiller à la bonne utilisation des équipements de bureau.
Signaler les pannes d'imprimantes, de photocopieurs ou d'autres équipements administratifs
Avoir au minimum un BAC
Avoir une expérience de 2 ans dans le métier Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Une formation en bureautique ou en assistanat de direction constitue un atout.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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[POSTE] Dans le cadre du renforcement de son equipe, YOUPERFY, specialise dans l imprimerie, le secretariat, l infographie et les services associes, recrute une Secretaire a Pointe Noire. [PROFIL RECHERCHE] Titulaire au minimum d un Baccalaureat et d une formation en secretariat bureautique Maitrise des logiciels burea
Intitulé du poste (F) 📍 Localisation Type de contrat : CDD Rémunération : A convenir Description du poste : Professionnelle chargée de la gestion des courriers, de la rédaction administrative, du classement des documents, de l organisation des réunions et du suivi des dossiers administratifs. 📋 Missions principales D
Niveau BAC+2 Date limite: 24 févr. 2026 0 commentaires Union européenne recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) Titre du Poste : Secrétaire Administratif (ve) 📍 Localisation Lieu du Travail : Congo Brazza Description de l emploi L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27
[À PROPOS DU POSTE] Besoin urgent de 2 secrétaires (moins de 30 ans) à Pointe Noire. [PROFIL RECHERCHÉ] Moins de 30 ans Propre Polie Mature (calme) La maîtrise de l informatique sera un atout Résidant à Ngoyo, Tchimbamba ou Mpita [COMMENT POSTULER] Envoyez les CV par WhatsApp