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Niveau BAC+2 . 2026
Lieu du Travail : Congo Brazza Description de l'emploi L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. Nous proposons
Nous proposons un poste de Secrétaire Administratif (ve) (agent local groupe 3) au sein de la section ADMIN « Administration ». L’équipe est composée d’une dizaine de personnes et les horaires de travail sont occasionnellement atypiques. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le (ou la) candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire Administratif (ve); cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le (ou la) candidat(e) retenue travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section ADMIN et apportera son soutien, son expertise et son assistance dans les domaines concernés.
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans maximum après une période d’essai. Le poste d’agent local de groupe 3 offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. Le salaire est en fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e). Les horaires normaux de travail sont de 8 à 17h du lundi au jeudi avec une pause de midi ; et de 7h30 à 13h00 le vendredi. Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions. Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises : Secrétariat Assurer les fonctions de secrétariat de la section Administration y compris la gestion des correspondances, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction des comptes-rendus, la prise de rendez-vous ainsi que l’organisation et l’archivage des dossiers (hors dossiers comptables) ;
Préparation des Note Verbale et suivi des demandes pour le personnel expatrié auprès des Ministères compétents (obtention des cartes diplomatiques, visas, permis de conduire, dédouanement des effets personnel, exonérations et autres) ; Suivi et validations des services des chauffeurs dans l’application dédiée ;
Organisation et suivi des missions ; Maintenir et mettre à jour la base de
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez Union européenne. Mon expérience en administration et ma maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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