Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
A Heading está a recrutar um Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, para Maputo, em Moçambique. Funções Prestar assistência direta à Direção-Geral Gerir a agenda, reuniões, viagens, compromissos e correspondência da Direção-Geral Preparar atas, relatórios, apresentações, cartas e outros documentos institucionais Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório Coordenar fornecedores, serviços gerais, manutenção, economato e necessidades administrativas Gerir e controlar o petty cash, incluindo registos, comprovativos, reconciliações e prestação de contas Pesquisar, acompanhar e apoiar na preparação de processos de concursos públicos e privados Organizar documentação administrativa, legal, técnica e financeira necessária para concursos Controlar prazos, submissões, pedidos de esclarecimento, garantias e demais obrigações relacionadas com os concursos Coordenar e supervisionar as atividades do motorista, incluindo agenda, deslocações, manutenção e documentação das viaturas Fazer a ligação entre a Direção-Geral e o contabilista, acompanhando pagamentos, faturação, impostos, documentos contabilísticos e prazos Apoiar a gestão de Recursos Humanos, incluindo processos de recrutamento, contratos, assiduidade, férias, avaliações e documentação dos trabalhadores Manter os arquivos físicos e digitais devidamente organizados Apoiar na implementação e manutenção dos procedimentos internos, sistemas de qualidade e processos de certificação Tratar informações sensíveis e confidenciais com elevado sentido de responsabilidade Requisitos Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Recursos Humanos, Contabilidade ou área relacionada Experiência mínima de cinco anos em funções de assistência executiva, coordenação administrativa ou gestão de escritório Experiência comprovada no apoio a Diretores-Gerais, Administradores ou outros cargos executivos Experiência em gestão administrativa, controlo de petty cash e coordenação de equipas de apoio Conhecimentos sobre concursos públicos e preparação de processos de contratação Conhecimentos básicos de contabilidade, faturação, controlo de pagamentos e organização de documentos financeiros Conhecimentos de gestão de Recursos Humanos e legislação laboral constituem uma vantagem Excelente domínio do português e do inglês, falado e escrito Domínio do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint Excelente capacidade de comunicação, organização, planeamento e acompanhamento de tarefas Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade, liderança, iniciativa e atenção ao detalhe Capacidade de trabalhar sob pressão, gerir várias prioridades e cumprir prazos Constituirão vantagens relevantes: Experiência no sector da saúde, equipamentos médicos, farmacêutico, hospitalar ou laboratorial Conhecimentos sobre sistemas de gestão da qualidade e certificações internacionais, nomeadamente ISO 9001 etc. Familiaridade com controlo documental, procedimentos operacionais, auditorias e documentação regulatória Experiência na preparação e organização de processos de certificação e documentação de fabricantes Conhecimentos sobre processos de importação, logística e contratação de fornecedores Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão
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Je comprends votre besoin de conseils pour un poste de direction. Pour Heading Moçambique, mettez en avant votre capacité à gérer des équipes et à piloter des projets complexes. Si Excel est demandée, illustrez-la par une réalisation concrète où vous avez su fédérer et atteindre des objectifs. Restez authentique.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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📊 Autres informations A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique. Funções Reportando ao Director da Área de Afectação, será responsável por actuar como ponto de contacto entre os executivos e os clientes internos e externos; realizar as tarefas de receber cha
🎯 Responsabilités Heading is recruiting an Administrative Assistant, to be based in Maputo, Mozambique. Duties Administrative Support Provide day to day administrative support to a team of 10 12 people (face to face and remote interactions required) Manage calendars, meeting schedules, and appointments for project lea
📊 Autres informations A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Assistente de Administração e Recepcionista – (Código: OAR), para Maputo, em Moçambique. Funções Prestar apoio administrativo, de secretariado e logístico ao projecto, assegurando a gestão da correspondência, arquivo, documentação, aquisições, fornecedor
📊 Autres informations A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Assistente de Administração e Recepcionista – (Código: OAR), para Maputo, em Moçambique. Funções Prestar apoio administrativo, de secretariado e logístico ao projecto, assegurando a gestão da correspondência, arquivo, documentação, aquisições, fornecedor