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A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique. Funções Reportando ao Director da Área de Afectação, será responsável por actuar como ponto de contacto entre os executivos e os clientes internos e externos; realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências; organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes; anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão; monitorar os materiais de escritório e pesquisar fornecedores com melhores preços; preparar relatórios, apresentações e resumos; desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento; receber os visitantes Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados; administrar a comunicação, incluindo e-mails e chamadas; agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade; receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas; administrar e solicitar materiais de escritório; receber facturas, examinar se estão correctas e enviar para a Direcção Financeira para pagamento Coordenar os preparativos de viagem do pessoal que se desloca em missão de serviço, no país ou no estrangeiro, incluindo transporte e hospedagem; zelar pelas instalações e comunicar problemas; zelar e verificar a limpeza das instalações e do ambiente de trabalho; responsável pela gestão do economato; responsável em coordenação com os motoristas pelo envio das viaturas para a manutenção ou revisão; organização e controle de documentos, actualização de arquivos e cadastros; digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais; elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento; controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis; e tratamento de informação; executar outras atribuições compatíveis com a sua função Requisitos Mínimo de 12.ª classe ou equivalente, preferencialmente com formação técnico-profissional em Secretariado, Administração, Assistência de Direcção ou área afim Mínimo de 03 anos de experiência comprovada como Assistente Administrativo Executivo, Assistente Executivo Sênior ou em funções similares de secretariado e apoio à gestão Bons conhecimentos do Microsoft Office, na óptica do utilizador Domínio da Língua Portuguesa, oral e escrita Bons conhecimentos da Língua Inglesa, oral e escrita Elevado sentido de honestidade, disciplina, ética, responsabilidade e confidencialidade Capacidade de trabalhar de forma autônoma e de gerir prioridades Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal Capacidade de organização, planeamento e trabalho em equipa Estabilidade emocional e capacidade de trabalhar sob pressão Capacidade de escuta, empatia, gestão do tempo e rapidez de execução Forte orientação para resultados Nacionalidade moçambicana Benefícios A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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Je vois que CONTACT recherche des talents motivés. Sur votre CV, mettez en avant une expérience concrète où vous avez répondu à une les compétences demandées dans l'annonce similaire. Montrez votre impact avec des résultats chiffrés, cela rassure et valorise votre profil pour ce poste.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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🎯 Responsabilités Heading is recruiting an Administrative Assistant, to be based in Maputo, Mozambique. Duties Administrative Support Provide day to day administrative support to a team of 10 12 people (face to face and remote interactions required) Manage calendars, meeting schedules, and appointments for project lea
Offre: Técnico Administrativo chez Non spécifié à Beira
Offre: Administrativo de Trânsito chez Non spécifié à Pemba
📋 Missions principales GAIN is recruiting an Administrative Driver, to be based in Pemba, Mozambique. Description The Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) is a Swiss based foundation launched at the United Nations in 2002 to tackle the human suffering caused by malnutrition. Working with governments, business