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We are recruiting for one of our clients, a bilingual Executive Assistant (French/English)
Support the Management: keep the agenda, organize appointments and meetings, plan business trips and ensure follow-up of priorities.
Provide administrative management: write letters, reports, notes and other professional documents, and ensure the filing and archiving of files. Manage bilingual communication: process correspondence in French and English and facilitate exchanges with customers, suppliers and international partners.
Coordinate activities: interface between the management and internal and external interlocutors, relay information and follow up requests. Track records: prepare meeting records, monitor the implementation of decisions taken and relaunch stakeholders to meet deadlines. Manage the flow of information: filter and process calls and emails, organize the sharing of information and preserve the confidentiality of documents and exchanges of the Directorate. Contribute to the management of the activity: participate in the preparation of reports, presentations and follow-up tables.
Bac Training+2 or Bac+3 in Management, Executive Secretariat or equivalent field.
Experience of at least 2 years in a similar position. Perfect command of French and English. Good command of the office suite (Word, Excel, Outlook). Rigor, discretion, autonomy and a sense of confidentiality. Ability to manage multiple priorities simultaneously and interact with interlocutors at all levels.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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