Job Description
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SOS Villages d’Enfants au Cameroun recrute pour son Projet Urgence à Maroua (3 Postes)
- 1. POSTE 1 : CHARGÉ DES FINANCES
Titre du poste : Chargé des Finances
Localisation
Localisation du poste : Extrême Nord Cameroun (Maroua) Superviseur hiérarchique direct : Coordonnateur de l'action Humanitaire Superviseur technique : Manager finance / Manager RH Projet : Projet urgence Maroua Cameroun
Présentation du poste
Présente au Cameroun depuis 1998, l'association SOS Villages d'Enfants au Cameroun (SOS VECam) œuvre en faveur des enfants, des jeunes et des familles vulnérables, principalement dans les régions du Littoral et du Centre. À travers ses programmes de renforcement de la famille, de prise en charge alternative et d'accompagnement des jeunes vers l'autonomie, l'organisation contribue à garantir aux enfants un environnement protecteur ainsi qu'un accès durable aux services essentiels nécessaires à leur développement. Conformément à sa stratégie nationale, SOS VECAM développe également des programmes d'urgence visant à répondre aux besoins des enfants, des jeunes et des familles affectés par des catastrophes d'origine naturelle et des crises anthropiques, en accordant une attention particulière aux personnes en situation de vulnérabilité. Dans ce cadre, avec l'appui financier de SOS-Kinderdörfer weltweit (CVW), SOS VECAM a mis en œuvre une phase pilote d'un projet intégré de réponse humanitaire dans la région de l'Extrême-Nord, couvrant les départements du Mayo-Sava et du Mayo-Tsanaga. Au regard des résultats encourageants obtenus, une deuxième phase est prévue afin de consolider les acquis et de renforcer la résilience des enfants et des jeunes à travers une protection intégrée, ainsi que des actions en matière d'éducation
Formation / Diplômes
inclusive et de formation professionnelle. Afin d'assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du projet conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs durant cette phase 2, SOS Villages d'Enfants au Cameroun recrute un(e) Chargé(e) des Finances basé(e) à Maroua.
Responsabilités
Sous la responsabilité directe du Chef de projet Urgence, et sous la supervision technique des Managers Finance et Manager RH, il/elle travaillera en étroite collaboration avec toutes les équipes impliquées dans le projet au niveau local et assurera le respect des exigences des bailleurs en matière de gestion administrative et financière tout en garantissant la conformité.
B.
TÂCHES
ET
RESPONSABILITÉS
Planification et gestion financière Contribuer à la planification financière du projet et assurer un suivi régulier de l'utilisation des ressources. Analyser l'exécution budgétaire, identifier les écarts et fournir aux responsables concernés les informations et recommandations nécessaires à une gestion efficace des ressources. Accompagner les équipes dans l'analyse des implications financières de leurs décisions et contribuer, lorsque nécessaire, aux révisions et ajustements budgétaires. Comptabilité et contrôle financier Assurer la qualité et la fiabilité des opérations comptables du projet, en veillant à leur enregistrement correct, à leur codification appropriée et à leur conformité avec les politiques et procédures financières de l'organisation. Assurer les clôtures comptables, les rapprochements des comptes et le suivi des éventuelles anomalies ou écritures en suspens. Veiller à la disponibilité, à la qualité et à la traçabilité des pièces justificatives et à la bonne conservation des documents financiers. C. Trésorerie et paiements Contribuer à la gestion de la trésorerie du projet et veiller à la disponibilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités. Assurer le traitement et le suivi des paiements aux fournisseurs, prestataires et membres du personnel, ainsi que la gestion et le contrôle des opérations de caisse, conformément aux procédures en vigueur. Contribuer à la préparation des prévisions de trésorerie et alerter la hiérarchie sur tout risque susceptible d'affecter la disponibilité des fonds. D. Gestion des avances et comptes à recevoir Assurer le suivi des avances accordées dans le cadre des activités du projet et veiller à leur justification dans les délais requis. Analyser régulièrement les soldes en suspens, effectuer les relances nécessaires et alerter la hiérarchie sur les avances non régularisées ou présentant un risque financier. E. Reporting et analyse financière Préparer les informations et rapports financiers requis par le management, les bailleurs et les autres parties prenantes. Fournir des analyses régulières sur l'exécution budgétaire, les dépenses, la trésorerie et les principaux risques financiers, en veillant à la cohérence entre les données financières et les données programmatiques. Contribuer ainsi à la prise de décision et à l'amélioration de la performance financière du projet. F. Gestion financière des subventions et conformité bailleurs Veiller au respect des dispositions financières des accords de financement et des exigences spécifiques des bailleurs. Accompagner les équipes dans l'interprétation et l'application des règles financières des bailleurs, assurer le suivi de l'éligibilité des dépenses et contribuer à la préparation des rapports et documents financiers requis. Alerter la hiérarchie sur tout risque de non-conformité susceptible d'affecter le financement du projet. G. Contrôle interne et gestion des risques Contribuer au renforcement du dispositif de contrôle interne du projet et veiller à l'application des procédures financières, de la séparation des tâches et de la matrice de délégation d'autorité. Participer à l'identification et à l'évaluation des risques financiers, proposer des mesures de mitigation et signaler rapidement toute irrégularité, faiblesse de contrôle ou situation susceptible d'exposer le projet ou l'organisation à un risque financier. H. Audits et contrôles Contribuer à la préparation et au déroulement des audits internes, audits externes et revues des bailleurs. Assurer la disponibilité des informations et documents financiers requis, faciliter les échanges avec les auditeurs et contribuer au suivi de la mise en œuvre des recommandations relevant de son domaine de responsabilité. I. Fiscalité et conformité réglementaire Veiller au respect des obligations fiscales et sociales applicables aux opérations du projet et contribuer à la conformité des paiements et transactions financières avec la réglementation nationale et les exigences de l'organisation.
RELATIONS DE
TRAVAIL
Relations internes : Emergency Project Manager, Finance Manager, National Director, Supply Chain Officer, HR Officer, MEAL Officer, Programme Officers, Équipes terrain. Relations externes : Banques, Fournisseurs, Auditeurs externes, Administrations fiscales, Bailleurs de fonds, Consultants financiers, Partenaires de mise en œuvre.
INDICATEURS
CLÉS DE PERFORMANCE (KPI) 100%
Le/la Chargé(e) des Finances de Projet sera évalué(e) sur sa capacité à assurer une gestion financière rigoureuse et conforme, notamment à travers le respect du budget approuvé, la fiabilité des écritures comptables et des prévisions de trésorerie, le respect des délais de clôture et de reporting, la justification diligente des avances, ainsi que la conformité aux exigences des bailleurs et aux procédures internes. La performance sera également appréciée au regard de l'efficacité du contrôle interne, du suivi et de la mise en œuvre des recommandations d'audit, de la prévention et du traitement des irrégularités, ainsi que du respect de la matrice de délégation d'autorité. Dans l'exercice de ses fonctions, le/la Chargé(e) des Finances de Projet veillera au respect des politiques, procédures, valeurs et principes de SOS Villages d'Enfants au Cameroun, en promouvant la transparence, l'intégrité, la redevabilité, la bonne gouvernance financière et la protection des bénéficiaires dans toutes les activités du projet.
COMPÉTENCES
Minimum Bac+3 en finance, comptabilité, gestion, administration ou domaine connexe ; un Bac+5 constitue un atout. Formation complémentaire en gestion financière des projets humanitaires, notamment de type Bioforce, constitue un atout.
Expérience
Minimum 3 ans d'expérience professionnelle continue dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG nationale ou internationale. Expérience avérée en suivi, analyse et contrôle budgétaire de projets humanitaires. Expérience dans la gestion financière de projets mis en œuvre dans des contextes humanitaires ou à accès/sécurité sensibles. Bonne connaissance des procédures et exigences financières des bailleurs institutionnels. Expérience en comptabilité de projet, reporting financier, gestion de trésorerie, contrôle interne et préparation d'audits.
Autres informations
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office, avec une bonne maîtrise d'Excel. Maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais et/ou des langues locales, notamment le fulfuldé ou l'arabe, constitue un atout. Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail. Intégrité, transparence et sens élevé de la responsabilité. Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais exigeants. Capacité d'anticipation, de planification et de résolution de problèmes. Autonomie, réactivité et capacité à travailler efficacement en équipe. Bonnes capacités de communication et de collaboration avec des interlocuteurs variés. Adhésion aux principes humanitaires, aux valeurs et aux principes de SOS Villages d'Enfants au Cameroun.
D. PROTECTION
ET SAUVEGARDE DE L'ENFANT ET DU JEUNE
À ce titre, le/la titulaire du poste doit notamment : Respecter et appliquer la Politique de Sauvegarde de l'Enfant, la Politique PSEAH, le Code de Conduite et les autres politiques et procédures pertinentes de SOS Villages d'Enfants au Cameroun. Contribuer à maintenir un environnement sûr, respectueux et protecteur pour les enfants, les jeunes, les bénéficiaires et le personnel. Intégrer les principes de sauvegarde, d'intégrité, de transparence, de redevabilité et de « ne pas nuire » dans l'exercice de ses responsabilités. Assurer une gestion transparente et conforme des ressources financières du projet, dans le respect des budgets approuvés, des procédures internes et des exigences des bailleurs. Contribuer à la prévention et à la détection de la fraude, de la corruption, des conflits d'intérêts et autres irrégularités financières. Signaler, conformément aux procédures en vigueur, toute préoccupation ou incident lié à la sauvegarde, à la PSEAH, à la fraude, à la corruption ou à toute autre violation des politiques organisationnelles. Respecter les mécanismes de plaintes et de signalement et préserver la confidentialité des informations sensibles. Participer aux formations obligatoires en matière de sauvegarde, PSEAH, éthique, prévention de la fraude et redevabilité. Respecter les principes de séparation des tâches, de délégation d'autorité, de traçabilité et de contrôle interne dans toutes les opérations relevant de sa responsabilité. E.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.