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Assistante Administrative

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 4 days ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise.

Responsabilités

Principales activités et responsabilités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs
  • Organiser les réunions et gérer les agendas
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs
  • Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord

Autres informations

  • Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
  • Assurer la communication avec les fournisseurs locaux Compétences techniques
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
  • Bonne organisation administrative
  • Connaissance des procédures administratives courantes Qualités
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon relationnel

Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent

Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire

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Expert Application Advice

Merci pour votre intérêt pour l'entreprise recrutante. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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