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L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise.
Responsabilités
Principales activités et responsabilités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Organiser les réunions et gérer les agendas
Effectuer le classement et l’archivage des documents
Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs
Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord
Autres informations
Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
Assurer la communication avec les fournisseurs locaux
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Bonne organisation administrative
Connaissance des procédures administratives courantes
Qualités
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
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Merci pour votre intérêt pour l'entreprise recrutante. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Stage évolutif Possibilité d’évolution vers un contrat à l’issue du stage, selon les performances et les besoins. 📍 Localisation 📋 Missions principales Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le suivi des tâches administratives et documentaires au quotidien. La personne s
Un bureau d’avocat cherche à recruter une assistante administrative pour la gestion des taches quotidiennes et les dossiers du bureau. 🧠 Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes Avoir un diplôme d’ études supérieures en droit avec une expérience de trois ans dans la gestion administrative . Avoir le sens d’organisatio
Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Bilingue (F/H) Secteur : Agro business Trading 📍 Localisation Contrat : CDI / CDD 📋 Missions principales Secrétariat : Gestion d’agenda complexe, filtrage des appels et accueil. Logistique : Organisation des déplacements nationaux et internationaux. Administratif : Rédaction
📋 Missions principales Nous sommes à la recherche d une Assistante Administrative. Missions : Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestions des agendas et des déplacements Coordination entre différents services ( RH Comptabilité Logistique Direction ) Planification et organisation des réunions Rédaction et m