Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Mission principale
L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise.
Responsabilités
Principales activités et responsabilités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Organiser les réunions et gérer les agendas
Effectuer le classement et l’archivage des documents
Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs
Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord
Autres informations
Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
Assurer la communication avec les fournisseurs locaux
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Bonne organisation administrative
Connaissance des procédures administratives courantes
Qualités
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Profil recherché
Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
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Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Merci pour votre intérêt pour l'entreprise recrutante. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Stage évolutif Possibilité d’évolution vers un contrat à l’issue du stage, selon les performances et les besoins. 📍 Localisation 📋 Missions principales Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le suivi des tâches administratives et documentaires au quotidien. La personne s
Un bureau d’avocat cherche à recruter une assistante administrative pour la gestion des taches quotidiennes et les dossiers du bureau. 🧠 Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes Avoir un diplôme d’ études supérieures en droit avec une expérience de trois ans dans la gestion administrative . Avoir le sens d’organisatio
Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Bilingue (F/H) Secteur : Agro business Trading 📍 Localisation Contrat : CDI / CDD 📋 Missions principales Secrétariat : Gestion d’agenda complexe, filtrage des appels et accueil. Logistique : Organisation des déplacements nationaux et internationaux. Administratif : Rédaction
📋 Missions principales Nous sommes à la recherche d une Assistante Administrative. Missions : Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestions des agendas et des déplacements Coordination entre différents services ( RH Comptabilité Logistique Direction ) Planification et organisation des réunions Rédaction et m