Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Stage évolutif
Possibilité d’évolution vers un contrat à l’issue du stage, selon les performances et les besoins.
Localisation
Missions principales
Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le suivi des tâches administratives et documentaires au quotidien.
La personne sera notamment chargée de :
Gestion des documents
Classement et archivage des documents physiques et numériques
Gestion et mise à jour des dossiers
Organisation des fichiers et documents
Mise en forme de documents Word et PDF
Suivi des différentes versions des documents
Vérification des documents et identification des éléments manquants
Suivi administratif
Rédaction et mise en forme de courriers
Préparation de comptes rendus et documents administratifs
Suivi des signatures et validations
Suivi des contrats, dossiers et pièces administratives
Dépôt et retrait de documents
Relances auprès des différents interlocuteurs
Préparation de dossiers administratifs
Suivi des tâches
Mise à jour des tableaux de suivi
Suivi des échéances
Vérification de l’avancement des dossiers
Relance des personnes concernées
Signalement des éléments en attente ou bloquants
Appui à l’équipe
Apporter un soutien administratif aux différents membres de l’équipe lorsque nécessaire
Aider à la préparation de documents et dossiers
Effectuer certaines recherches ou tâches ponctuelles
Assister l’équipe sur des besoins administratifs spécifiques selon les priorités
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse et méthodique
Sérieuse et discrète
Réactive et disponible
Autres informations
À l’aise avec les documents et les outils informatiques
Capable de suivre plusieurs dossiers simultanément
Autonome tout en sachant travailler en équipe
Ayant un bon sens du détail
Ayant de bonnes capacités rédactionnelles en français
COMPÉTENCES
Très bonne maîtrise de Microsoft Word
Bonne maîtrise d’Excel
Bonne maîtrise de Google Drive, Google Docs et Google Sheets
Bonne maîtrise des documents PDF
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne communication écrite et orale
La maîtrise de Monday.com, asana… et de l’anglais constitue un plus.
Expérience
Une expérience préalable en assistanat administratif, secrétariat ou gestion documentaire est souhaitée.
CANDIDATURE
Merci d’envoyer :
Votre CV
Une courte présentation
Vos disponibilités
Objet : Candidature – Assistante Administrative
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Cette offre n'est plus disponible
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
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