CG

Assistant (e) administratif (ve)

CGECAO
📍 Yaoundé 🇨🇲CDI🗓️ 11 days ago

Job Description

Yaoundé
CDI

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Description

CGECAO est une société agricole en cours de création au Cameroun, spécialisée dans l’exploitation d’une ferme de cacao et de banane plantain destinés aux marchés d’exportation. Notre ambition : bâtir une exploitation moderne, durable et exigeante sur la qualité, capable de répondre aux standards internationaux. Nous sommes au tout début de l’aventure. Le ou la candidat(e) retenu(e) fera partie des premiers collaborateurs et participera directement à la structuration de l’entreprise. Poste : Assistante administrative (H/F) Entreprise : CGECAO – Exploitation agricole (cacao banane plantain) destinée à l'export Lieu : Cameroun – Yaoundé-Mbalmayo, avec déplacements ponctuels sur le site de la ferme Type de contrat : CDI avec période d'essai – 2 mois renouvelables Prise de poste : Dès que possible Rémunération : À définir selon profil et expérience – en FCFA Missions / Responsibilities / Activities

Gestion administrative générale Assurer le secrétariat : courrier, appels, agenda, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Mettre en place et tenir à jour le classement et l'archivage (papier et numérique). Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et tableaux de suivi. Appui à la création et à la structuration de la société Suivre les démarches de création et d'immatriculation auprès des administrations et partenaires (CFCE, impôts, CNPS, banques…). Contribuer à la mise en place des procédures internes, des modèles de documents et des outils de suivi. Assurer l'interface avec les prestataires : notaire, expert-comptable, cabinets conseil, fournisseurs. Suivi administratif de l'exploitation et de l'export Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l'activité agricole (foncier, autorisations, certifications). Participer à la préparation des documents d'exportation (factures, certificats, documents de transport) en lien avec les transitaires et organismes concernés, notamment l'ONCC pour le cacao. Tenir les tableaux de bord : stocks d'intrants, achats, récoltes, expéditions. Ressources humaines et comptabilité de base Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, présences, dossiers individuels, déclarations sociales. Gérer la petite caisse, collecter et classer les pièces comptables, préparer les éléments pour l'expert-comptable. Suivre les paiements fournisseurs et les relances. Job Requirements

Responsabilités

Qualités personnelles attendues Flexible : capacité à s'adapter à un environnement en construction, aux imprévus et à des tâches variées. Autonome : sait s'organiser seul(e), prioriser et avancer sans supervision permanente. Dynamique : énergique, réactif(ve), à l'aise avec un rythme soutenu. Force de proposition : apporte des idées pour améliorer l'organisation, les outils et les façons de faire. Rigueur et confidentialité : discrétion absolue sur les informations de l'entreprise. Intégrité : honnêteté, sens des responsabilités et fiabilité dans la gestion des fonds et documents. Sens du

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Expert Application Advice

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez CGECAO. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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