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HÔTESSE D'ACCUEIL( Gestion et traitement de factures)
CDI21 days ago
Job Description
Douala
CDI
Salaire : 80 000 FCFA
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
ARCHIPEL CM recrute une Hôtesse d’Gestion et traitement des factures à Douala ARCHIPEL CM , dans le cadre du renforcement de ses équipes, recrute pour le compte de l’un de ses partenaires une Hôtesse d’accueil spécialisée dans la gestion et le traitement des factures .
Formation / Diplômes
Le poste est basé à Deido, Douala , et s’adresse à une candidate disposant d’une formation de niveau Bac+2 dans le secrétariat, la gestion administrative ou la comptabilité. La personne recrutée sera chargée d’assurer à la fois l’accueil des fournisseurs et le traitement administratif des documents liés aux factures.
Responsabilités
L’Hôtesse d’accueil aura notamment pour responsabilités de : Accueillir les fournisseurs venant déposer leurs factures ; Réceptionner les factures et contrôler les pièces justificatives qui les accompagnent ;
Autres informations
Scanner les documents et enregistrer les factures dans le système informatique ; Classer les dossiers et transmettre les documents aux services concernés ; Mettre régulièrement à jour les tableaux de suivi des factures traitées ; Assurer le suivi administratif des dossiers ; Veiller à la bonne transmission des documents aux différents interlocuteurs ; Contribuer à la bonne organisation et à la traçabilité des dossiers administratifs.
Pour ce poste, le candidat doit notamment répondre aux critères suivants : Être titulaire au minimum d’un Bac+2 / BTS / HND ; Avoir une formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire ; Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; Être à l’aise avec le traitement, le classement et l’archivage des documents ; Savoir utiliser les outils de numérisation et de scanning ; Posséder une bonne capacité d’organisation ; Avoir le sens du détail et de la rigueur dans le traitement des documents ; Présenter une bonne image professionnelle ; Posséder un bon sens de l’accueil et de la communication. Qualités recherchées La fonction nécessite notamment : Une présentation professionnelle ; Un bon relationnel ; De la rigueur et de la précision ; Une bonne organisation du travail ; De la discrétion dans la gestion des documents ; De la rapidité et de l’efficacité dans le traitement des dossiers. Salaire et informations clés Poste : Hôtesse d’Gestion et traitement des factures
Localisation
Entreprise de recrutement : ARCHIPEL CM Niveau minimum : Bac+2 Salaire : 80 000 FCFA par mois Type de contrat : Non précisé
Expérience
Date indiquée : 02 octobre 2026
Les candidates intéressées doivent préparer : Un CV actualisé ; Une photo entière professionnelle .
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Expert Application Advice
Se présenter en personne — Dans la restauration et l'hôtellerie en Afrique, la grande majorité des recrutements se fait après une présentation physique directe. Habillez-vous soigneusement, venez entre 14h et 17h (hors rush), et apportez une lettre de recommandation écrite de votre dernier patron. Le gérant veut voir votre allure avant tout.
Démontrer, pas juste déclarer — Ce qui compte vraiment, c'est ce que vous savez faire : service en salle, préparation de boissons, gestion de caisse en heure de pointe, respect des règles d'hygiène. Soyez prêt à une journée d'essai — c'est souvent la vraie sélection dans ce secteur. Si vous maîtrisez des spécialités locales (cocktails à base de produits locaux, plats typiques), mentionnez-les explicitement.
Références locales solides — Une recommandation orale ou écrite d'un patron d'établissement reconnu dans la ville vaut plus que tout diplôme. Constituez une liste de 2-3 anciens employeurs joignables par téléphone et prêts à confirmer votre sérieux, votre ponctualité et votre honnêteté.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.