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Assistant(e) RH – Recrutement & Administration du Personnel (Marché Français)

ScaleMyCrew
📍 AntananarivoCDI🗓️ 14 days ago

Job Description

Antananarivo
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH – Recrutement & Administration du Personnel pour accompagner une professionnelle RH basée en France intervenant auprès de dirigeants et de PME françaises.

Vous participerez à différentes missions liées au recrutement, à l'administration RH et aux recherches en droit social, tout en apportant un soutien sur la communication professionnelle via LinkedIn.

Formation / Diplômes

Ce poste s'adresse à une personne particulièrement rigoureuse, autonome et à l'aise à l'écrit, capable de travailler sur des informations confidentielles et d'utiliser efficacement les outils numériques et l'intelligence artificielle. Le poste est basé à Antananarivo, avec une collaboration quotidienne avec la France.

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Votre mission Apporter un soutien RH opérationnel fiable et structuré afin de faciliter la gestion des recrutements, la préparation des dossiers RH et juridiques ainsi que le suivi administratif des clients. Vous contribuerez également à développer la présence professionnelle sur LinkedIn à travers la rédaction de contenus et l'animation quotidienne du réseau.

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Responsabilités

    1. Recrutement
  • Rédiger et mettre en forme les offres d'emploi.
  • Publier et diffuser les annonces sur les différents canaux de recrutement.

Autres informations

  • Effectuer le sourcing de candidats sur LinkedIn, les jobboards et autres plateformes pertinentes.
  • Analyser et trier les candidatures reçues.

Réaliser les premières préqualifications des candidats par téléphone ou visioconférence.

  • Évaluer l'adéquation entre les profils et les besoins des clients.
  • Planifier et organiser les entretiens.
  • Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement.
  • Préparer et envoyer les réponses aux candidats.

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    1. Administration RH & support juridique
  • Préparer et mettre en forme des documents RH à partir de modèles existants : contrats, avenants, courriers et autres documents administratifs.
  • Effectuer des recherches en droit du travail français.
  • Rechercher et synthétiser des informations issues du Code du travail, des conventions collectives ou de la jurisprudence.
  • Préparer des synthèses claires et structurées à partir des recherches effectuées.
  • Constituer et mettre à jour les dossiers clients.
  • Organiser et classer les documents.
  • Tenir à jour les tableaux de suivi RH et administratif.
  • Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées. Les recherches juridiques constituent un travail de préparation et de support ; les analyses et décisions nécessitant une expertise juridique restent validées par la personne responsable.

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    1. Utilisation de l'intelligence artificielle
  • Utiliser régulièrement les outils d'IA pour faciliter les recherches, la rédaction et la préparation de synthèses.
  • Construire des prompts efficaces en fonction des besoins.
  • Vérifier systématiquement la pertinence et la fiabilité des informations produites par l'IA.
  • Reformuler et adapter les contenus avant leur utilisation.
  • Utiliser l'IA comme un outil d'aide à la productivité tout en conservant un véritable regard critique.

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    1. Animation LinkedIn & création de contenu
  • Assurer une présence quotidienne sur LinkedIn.
  • Identifier des publications pertinentes de dirigeants de PME et contribuer aux échanges par des commentaires professionnels et personnalisés.
  • Répondre aux commentaires reçus sur les publications.
  • Rédiger trois publications LinkedIn par semaine, soumises à validation avant publication.
  • Adapter le ton et le contenu à une audience de dirigeants et de professionnels.
  • Contribuer à développer progressivement la visibilité et l'engagement du compte.

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Fluidifier et sécuriser le processus de recrutement.

  • Garantir un excellent suivi des candidats.
  • Produire des documents RH rigoureux et professionnels.
  • Fournir des recherches et synthèses juridiques fiables et exploitables.
  • Maintenir une organisation documentaire irréprochable.
  • Développer une présence LinkedIn régulière et qualitative.
  • Faire gagner du temps à la personne accompagnée grâce à une utilisation pertinente des outils numériques et de l'IA.

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Expert Application Advice

Candidat, pour ce poste junior en RH chez ScaleMyCrew, insiste sur ta capacité à apprendre et à t’adapter. Relis bien l’offre : si les compétences demandées dans l'annonce est demandée, prouve que tu maîtrises les bases ou que tu as une expérience similaire (stage, bénévolat). Montre ton enthousiasme pour les valeurs humaines et ta rigueur administrative.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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