T4
Assistant(e) Administratif(ve)
Freelance3 months ago
Job Description
Sénégal
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Type de contrat Recruteur Type d'organisation Cabinet Secteur Ressources humaines Description opportunité : Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) rattaché (e) pour le compte d’une ONG basée à Dakar
Gestion administrative et logistique Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des documents du bureau ; Participer à la préparation des documents comptables et financiers ; Gérer les fournitures, équipements, contrats et prestations de services ; Organiser la logistique des réunions, ateliers, séminaires, missions et autres événements ; Assurer le suivi administratif et logistique des déplacements du personnel, consultants, experts et visiteurs. Gestion du parc automobile Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la planification des véhicules ; Coordonner les chauffeurs et suivre leur planning ; Assurer le suivi des documents de bord, du kilométrage, du carburant, de l’entretien, du contrôle technique et des assurances ; Veiller au respect des procédures et règles de sécurité liées à l’utilisation des véhicules ; Assurer le suivi des clés et préparer les rapports relatifs à la gestion du parc. Appui sécurité et missions Appuyer le Chargé de Sécurité dans le suivi administratif des activités et équipements de sécurité ;
Formation / Diplômes
Participer à la collecte et à la diffusion des informations relatives à la sûreté ; Contribuer à l’organisation logistique des missions de terrain, au Sénégal et dans les pays couverts par la structure au Sénégal ; Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins du service.
Bac+4/5 en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe ;
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en organisation internationale, agence de coopération ou ONG ; Expérience en logistique, gestion de flotte ou coordination de chauffeurs appréciée ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
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Expert Application Advice
J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de 5 ans d'expérience avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.