T4
Assistant(e) Administratif(ve)
Freelanceil y a 2 mois
Description du poste
Sénégal
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Type de contrat Recruteur Type d'organisation Cabinet Secteur Ressources humaines Description opportunité : Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) rattaché (e) pour le compte d’une ONG basée à Dakar
Missions principales
Gestion administrative et logistique Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des documents du bureau ; Participer à la préparation des documents comptables et financiers ; Gérer les fournitures, équipements, contrats et prestations de services ; Organiser la logistique des réunions, ateliers, séminaires, missions et autres événements ; Assurer le suivi administratif et logistique des déplacements du personnel, consultants, experts et visiteurs. Gestion du parc automobile Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la planification des véhicules ; Coordonner les chauffeurs et suivre leur planning ; Assurer le suivi des documents de bord, du kilométrage, du carburant, de l’entretien, du contrôle technique et des assurances ; Veiller au respect des procédures et règles de sécurité liées à l’utilisation des véhicules ; Assurer le suivi des clés et préparer les rapports relatifs à la gestion du parc. Appui sécurité et missions Appuyer le Chargé de Sécurité dans le suivi administratif des activités et équipements de sécurité ;
Formation / Diplômes
Participer à la collecte et à la diffusion des informations relatives à la sûreté ; Contribuer à l’organisation logistique des missions de terrain, au Sénégal et dans les pays couverts par la structure au Sénégal ; Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins du service.
Profil recherché
Bac+4/5 en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe ;
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en organisation internationale, agence de coopération ou ONG ; Expérience en logistique, gestion de flotte ou coordination de chauffeurs appréciée ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
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Conseil Expert Candidature
J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de 5 ans d'expérience avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.