Avis de recrutement : Senior Finance _Admin Officer Avis de recrutement : Senior Finance _Admin Officer

Senior Finance & Admin Officer — Contrat à Durée Déterminée (CDD), sous la supervision hiérarchique du Finance Manager.

Présentation de l'organisation

La Wildlife Conservation Society (WCS) œuvre à la protection de la faune sauvage et des habitats naturels à travers une approche scientifique rigoureuse, des programmes d'éducation environnementale, ainsi que la gestion et la protection des parcs nationaux. Ces activités contribuent à faire évoluer les attitudes et les comportements des populations à l'égard de la nature et visent à promouvoir une interaction viable et durable entre les populations et la faune sauvage, aux niveaux local et mondial. La WCS s'engage dans cette mission parce qu'elle considère qu'elle est essentielle à la préservation de l'intégrité de la vie sur Terre.

La WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et travaille depuis lors en collaboration avec le Gouvernement camerounais à la création de plusieurs aires protégées ainsi qu'à la formation de nombreux gestionnaires et professionnels de la conservation. Actuellement, le programme de la WCS au Cameroun intervient dans trois principaux paysages : l'Unité Technique Opérationnelle (UTO) de Takamanda-Mone, le Parc National de Mbam et Djerem, ainsi qu'un vaste paysage dans le nord du Cameroun : le Complexe binational des Parcs Nationaux de la Bénoué et de Bouba-Ndjida au Cameroun et de Sena Oura au Tchad.

Dans le nord du Cameroun, la WCS, en appui au Ministère en charge des Forêts et de la Faune (MINFOF), met en œuvre des activités visant à renforcer la conservation, la stabilité et le développement durable selon une approche intégrée du paysage. Le paysage septentrional couvre deux Unités Techniques Opérationnelles : les Parcs Nationaux de Bouba-Ndjida et de la Bénoué, ainsi que les zones de chasse adjacentes aux parcs.

Depuis 2016, la WCS bénéficie d'un soutien financier important de la KfW pour renforcer le Complexe binational de Sena Oura (Tchad) et de Bouba-Ndjida (Cameroun), dans le cadre du projet BSB Yamoussa. Depuis 2021, la WCS bénéficie également du soutien de l'Union européenne pour renforcer les capacités en matière de conservation de la faune sauvage et accroître son rôle dans la gestion durable des ressources naturelles du Parc National de la Bénoué et des aires protégées environnantes.

Le/La Senior Finance Officer assure la supervision et la coordination des opérations comptables au niveau du paysage nord de WCS, en veillant au respect des procédures internes de WCS, des exigences légales et réglementaires locales ainsi que des règles des bailleurs de fonds. Le/la titulaire du poste apporte également un appui à la gestion de la trésorerie et aux processus d'audit.

Principales responsabilités

La responsabilité principale du Senior Finance Officer est de protéger les avoirs (Assets financiers) de l'Organisation contre la fraude, la perte et la mauvaise gestion. Il devra assurer que les fonds sont alloués aux activités conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique et aux procédures de la WCS en place, tout en faisant preuve de leadership auprès du service de comptabilité du paysage Nord de WCS programme Cameroun.

A. Conformité des paiements

Revue des journaux comptables (Journal Vouchers) avant leur téléchargement dans SAP, ainsi que des pièces justificatives à l'appui, afin de s'assurer de leur conformité aux principes comptables généralement reconnus, aux politiques et aux procédures en vigueur. Valider et/ou initier les demandes de paiement sur la plateforme en ligne de la banque et Orange Money, conformément aux niveaux d'autorisation définis et sous l'autorisation du superviseur.

B. Gestion de la comptabilité

Coordonner et superviser les activités quotidiennes des comptables. S'assurer, lors de la préparation des paiements, que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures en vigueur et dûment approuvées par les signataires habilités. S'assurer que les transactions financières du paysage Nord sont correctement comptabilisées, imputées aux comptes et projets appropriés et que les écritures reflètent fidèlement les informations figurant dans les documents dûment approuvés. Veiller à la traçabilité et à l'éligibilité des dépenses conformément aux politiques et procédures de WCS et aux exigences des bailleurs. Assurer, sous la supervision du Responsable Finance Pays, le suivi et la réconciliation régulière des comptes de bilan du paysage Nord, y compris les comptes de trésorerie, avances, carburant, IR, CNPS, taxes et autres comptes concernés. Sous la supervision du Responsable Finance pays, identifier les écarts et veiller à leur résolution dans les délais appropriés. Contribuer à l'amélioration des processus et procédures financières lorsque sollicité.

C. Rapprochements et gestion de trésorerie

Assurer le suivi régulier des mouvements et des soldes de trésorerie afin de garantir leur exactitude et leur cohérence, et identifier rapidement toute anomalie ou différence. Préparer et vérifier les rapprochements bancaires, de petite caisse et des comptes de monnaie mobile, puis les soumettre au Finance Manager pour validation.

D. Documentation

S'assurer que l'ensemble de la documentation comptable et financière est correctement scanné, classé et archivé sur le drive partagé, conformément aux procédures de WCS, afin d'en garantir la disponibilité et la traçabilité. Contribuer au renforcement et à l'amélioration continue des contrôles internes.

E. Audits

Préparer et accompagner les audits internes et externes. Mettre à disposition des auditeurs les documents et informations financières requis. Appuyer le Finance Manager dans le suivi et la mise en œuvre des recommandations d'audit relatives aux aspects comptables relevant de son périmètre de responsabilité.

F. Appui comptable aux équipes

Accompagner les équipes Programmes et Support dans la préparation et la transmission des informations et pièces justificatives nécessaires à la comptabilisation correcte et conforme des transactions financières. Apporter des clarifications aux équipes concernées sur les exigences et procédures comptables applicables afin de faciliter la préparation de dossiers complets et conformes.

G. Appui à la gestion de la trésorerie

Fournir les informations comptables et financières nécessaires à la préparation des demandes mensuelles de trésorerie et au suivi des prévisions de flux de trésorerie. Assurer le suivi des soldes et mouvements de trésorerie et signaler au Finance Manager toute anomalie, écart ou besoin identifié.

H. Autres responsabilités

Effectuer toute autre tâche.

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