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Assistante Administrative Bilingue (H/F)

Trust Africa
📍 GaoCDI🗓️ 20 days ago

Job Description

Gao
CDI

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Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 17 septembre 2026 Assistante Administrative Bilingue (H/F) Temps complet Sans télétravail + de 3 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Anglais : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Adresse du poste : Conakry - Guinée

Trust Africa recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue pour assurer la gestion administrative, l’organisation, l’le secrétariat et les communications en français et en anglais dans un environnement international ou multiculturel.

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les agendas de la direction.
  • Organiser les déplacements professionnels : réservations, visas et notes de frais.
  • Réceptionner, trier et archiver les courriers et documents administratifs.
  • Rédiger, traduire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et présentations en français et en anglais.
  • Préparer les éléments de facturation, suivre les règlements et effectuer les relances de premier niveau.

Gérer les achats de fournitures et les relations avec les prestataires.

  • Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.

Expérience

  • 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international ou multiculturel.
  • Maîtrise avancée de Google Workspace et Microsoft Office.
  • Bonne connaissance de Teams, Zoom et idéalement d’un ERP.
  • Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Organisation, rigueur et bonnes capacités rédactionnelles. Compétences clés : Gestion d’agendas, rédaction et traduction, archivage, facturation, gestion des achats et maîtrise des outils collaboratifs.

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Expert Application Advice

Merci pour votre intérêt pour l'entreprise recrutante. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de 5 ans d'expérience en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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