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Directeur Exécutif (H/F) – Cabinet Notarial- Cotonou
CDD4 days ago
Job Description
Gao
CDD
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Retour à la liste des annonces Posté le 22 septembre 2026 Directeur Exécutif (H/F) – Cabinet Notarial - Cotonou CDD Temps complet Sans télétravail + de 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+4 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Emploi > Agences de recrutement Adresse du poste : Cotonou - Bénin
Rattaché(e) au Notaire Titulaire, le/la Directeur(trice) Exécutif(ve) / Secrétaire Général(e) assure le pilotage opérationnel, administratif et financier de l’office. Il/elle veille à l’efficacité de l’organisation, à la qualité du service et au bon fonctionnement des équipes.
Piloter la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’office ;
- Suivre le budget, les indicateurs de rentabilité et les tableaux de bord ;
- Superviser la facturation, la taxation des actes et le recouvrement des frais ;
- Superviser la comptabilité notariale et veiller au respect des procédures ;
- Gérer les relations avec les banques, fournisseurs et instances notariales ;
- Manager et coordonner les équipes de l’office ;
- Organiser la répartition des tâches, les plannings et les évaluations annuelles ;
- Piloter le développement des compétences du personnel ;
- Garantir le respect de la déontologie, de la confidentialité et des règles de conformité ;
Formation / Diplômes
- Accompagner la transformation numérique et la dématérialisation de l’étude ;
- Veiller à la gestion du compte de tiers et aux exigences de cybersécurité ;
- Superviser la logistique et la maintenance des infrastructures ;
- Optimiser les procédures internes et la qualité de service ;
- Gérer les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau ;
Assurer un reporting régulier à la Direction.
Bac+4/5 dans un domaine juridique, administratif, financier ou de management ;
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de direction, de responsable administratif ou de manager ;
- Expérience en cabinet notarial, juridique, d’avocats, d’audit ou dans un environnement de services exigeant ;
- La connaissance du fonctionnement d’un office notarial et de la comptabilité notariale constitue un atout majeur ;
Autres informations
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Solide culture administrative et financière ;
- Leadership, capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
Excellentes aptitudes à gérer les priorités et les périodes de forte activité ;
- Diplomatie et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Discrétion absolue, respect du secret professionnel et éthique irréprochable.
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Expert Application Advice
Postuler à l'entreprise recrutante demande de la justesse. Mettez en avant votre maîtrise de 5 ans d'expérience et vos résultats tangibles. Personnalisez votre CV pour chaque offre, évitez les généralités. Un suivi courtois après une semaine montre votre sérieux.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.
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Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.