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Directeur Exécutif (H/F) – Cabinet Notarial- Cotonou
CDDil y a 5 jours
Description du poste
Gao
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Missions principales
Retour à la liste des annonces Posté le 22 septembre 2026 Directeur Exécutif (H/F) – Cabinet Notarial - Cotonou CDD Temps complet Sans télétravail + de 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+4 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Emploi > Agences de recrutement Adresse du poste : Cotonou - Bénin Description du poste : Rattaché(e) au Notaire Titulaire, le/la Directeur(trice) Exécutif(ve) / Secrétaire Général(e) assure le pilotage opérationnel, administratif et financier de l’office. Il/elle veille à l’efficacité de l’organisation, à la qualité du service et au bon fonctionnement des équipes. Missions principales
- Piloter la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’office ;
- Suivre le budget, les indicateurs de rentabilité et les tableaux de bord ;
- Superviser la facturation, la taxation des actes et le recouvrement des frais ;
- Superviser la comptabilité notariale et veiller au respect des procédures ;
- Gérer les relations avec les banques, fournisseurs et instances notariales ;
- Manager et coordonner les équipes de l’office ;
- Organiser la répartition des tâches, les plannings et les évaluations annuelles ;
- Piloter le développement des compétences du personnel ;
- Garantir le respect de la déontologie, de la confidentialité et des règles de conformité ;
Formation / Diplômes
- Accompagner la transformation numérique et la dématérialisation de l’étude ;
- Veiller à la gestion du compte de tiers et aux exigences de cybersécurité ;
- Superviser la logistique et la maintenance des infrastructures ;
- Optimiser les procédures internes et la qualité de service ;
- Gérer les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau ;
Profil recherché
- Assurer un reporting régulier à la Direction. Profil recherché
- Bac+4/5 dans un domaine juridique, administratif, financier ou de management ;
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de direction, de responsable administratif ou de manager ;
- Expérience en cabinet notarial, juridique, d’avocats, d’audit ou dans un environnement de services exigeant ;
- La connaissance du fonctionnement d’un office notarial et de la comptabilité notariale constitue un atout majeur ;
Autres informations
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Solide culture administrative et financière ;
- Leadership, capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
Compétences requises
- Excellentes aptitudes à gérer les priorités et les périodes de forte activité ;
- Diplomatie et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Discrétion absolue, respect du secret professionnel et éthique irréprochable.
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Postuler à l'entreprise recrutante demande de la justesse. Mettez en avant votre maîtrise de 5 ans d'expérience et vos résultats tangibles. Personnalisez votre CV pour chaque offre, évitez les généralités. Un suivi courtois après une semaine montre votre sérieux.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.