La CAF recrute un(e) Chargé des Affaires des Unions Zonales

La CAF recrute un(e) Chargé des Affaires des Unions Zonales

Formation / Diplômes

Vous pensez réunir la formation et l'expérience nécessaires pour propulser l'organisation vers les standards internationaux les plus élevés ? La CAF recrute un(e) Officier en charge des Affaires des Unions Zonales .

Responsabilités

Suivi des Associations Membres

• Piloter un portefeuille d'Associations Membres, en assurant le rôle d'interlocuteur principal pour l'engagement continu, l'accompagnement institutionnel et le suivi des priorités de la CAF;
• Nouer et entretenir des relations de travail solides avec les Associations Membres, en animant des échanges, réunions et suivis réguliers, et en veillant au traitement rapide des dossiers clés;
• Évaluer et suivre les besoins institutionnels et opérationnels des Associations Membres, en garantissant leur mise à jour, leur analyse et leur transmission au Directeur des Associations Membres et aux services concernés;

Autres informations

• Coordonner l'appui transversal apporté aux Associations Membres avec les autres fonctions de la Division et les services concernés de la CAF, notamment la Gouvernance Financière, les Revues Centrales, les Plans d'Action et les obligations d'audit statutaire;
• Suivre les activités, engagements et étapes institutionnelles majeures des Associations Membres, y compris les Assemblées Générales et les exigences de gouvernance;
• Élaborer des tableaux de bord, rapports analytiques et points d'étape sur les Associations Membres et les Unions Zonales, intégrant activité, budget et performance institutionnelle, pour éclairer les décisions de la direction;
• Préparer les présentations destinées à la direction, les notes de synthèse et la correspondance interne et externe;
• Tenir à jour des dossiers et bases de données institutionnels fiables pour les Associations Membres et les Unions Zonales, incluant ordres du jour, procès-verbaux et documentation statutaire;
• Rédiger ou coordonner les comptes rendus de réunions, en veillant à la bonne documentation et au suivi des décisions. Relations avec les Unions Zonales
• Jouer le rôle de point focal opérationnel principal pour les Unions Zonales, en maintenant un dialogue régulier avec les Directeurs Exécutifs et en coordonnant les sujets avec le(la) Responsable des Affaires des Unions Zonales, le Directeur des Associations Membres et les services concernés;
• Suivre les activités, exigences institutionnelles et livrables convenus des Unions Zonales, en repérant les points nécessitant un suivi ou une escalade et en assurant leur traitement rapide;
• Épauler le(la) Responsable des Affaires des Unions Zonales dans la planification et la mise en œuvre des initiatives, y compris les réunions, ateliers et activités organisés en marge de l'Assemblée Générale de la CAF;
• Coordonner la collecte, la révision et la consolidation des informations demandées par la CAF aux Unions Zonales, et préparer rapports, notes de synthèse et recommandations;
• Suivre les budgets et besoins de financement des compétitions des Unions Zonales, en vérifiant leur cohérence avec les compétitions approuvées, les équipes participantes, le calendrier et les paramètres de financement;
• Examiner les budgets des compétitions et les pièces justificatives, et coordonner les demandes de paiement avec la Gouvernance Financière, en garantissant exactitude, exhaustivité et conformité;
• Suivre les paiements des Unions Zonales et assurer la liaison avec le Département Finance et l'Union Zonale concernée pour une communication rapide du statut;
• Suivre l'utilisation globale du budget et la performance financière des Unions Zonales, en produisant périodiquement des rapports de gestion et de redevabilité;
• Tenir des dossiers complets relatifs à la gouvernance et aux compétitions des Unions Zonales. Activités complémentaires
• Suivre les actions, engagements et échéances convenus avec les Associations Membres et les Unions Zonales, en identifiant proactivement les retards, risques ou points nécessitant l'intervention de la direction;
• Suivre la conformité des Associations Membres et des Unions Zonales aux exigences, politiques et plans d'action de la CAF, en coordination avec les services concernés;
• Fournir régulièrement analyses, recommandations et notes de synthèse sur les développements clés et les sujets nécessitant une décision;
• Coordonner avec les services concernés de la CAF pour un traitement cohérent et dans les délais des questions affectant les Associations Membres et les Unions Zonales;
• Repérer les opportunités de renforcer et standardiser les processus, outils et méthodes de travail liés à la gestion des Associations Membres et des Unions Zonales;
• Accompagner la mise en œuvre et le suivi des programmes et initiatives stratégiques de la CAF impliquant les Associations Membres et les Unions Zonales.

Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion du sport, relations internationales, finance ou domaine connexe. Un master pertinent serait un atout;

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans l'administration du football, la gestion du sport, les organisations internationales ou un environnement comparable, incluant la gestion de relations avec des parties prenantes de haut niveau;
• Expérience avérée en gestion des parties prenantes, avec la capacité d'interagir efficacement avec des dirigeants, administrateurs du football et partenaires institutionnels de cultures variées;
• Capacité à gérer plusieurs portefeuilles, priorités et échéances simultanément;
• Solides compétences analytiques et en reporting;
• Capacité à examiner et suivre budgets, informations financières et exigences de reporting avec précision, redevabilité et conformité;
• Solides compétences en leadership, organisation et prise de décision, avec la capacité de travailler en autonomie et d'assumer les responsabilités confiées;
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de coordonner entre plusieurs départements et de gérer des dossiers sensibles;
• Maîtrise obligatoire de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de l'arabe et/ou du portugais serait un atout;
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et Word;
• Disponibilité pour voyager fréquemment à travers l'Afrique selon les besoins. Nous proposons
• Un poste intéressant et varié au sein d'une organisation internationale dynamique et innovante;
• Des conditions d'emploi attractives;
• L'opportunité de rejoindre une équipe internationale engagée;
• Un excellent régime de retraite. Le poste est basé au siège de la CAF – Le Caire, Égypte. Seuls les candidats qualifiés seront considérés, sans distinction de genre, de race, d'âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d'orientation sexuelle ou de tout autre critère. Si vous réunissez les qualifications requises et souhaitez intégrer une organisation sportive internationale de premier plan, merci de soumettre votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence). Seules les candidatures directes répondant à l'e

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