TO

Zoho Functional Consultant

Tooly
📍 Montréal (Full Remote)Freelance💰 Salaire : 65 000🗓️ about 2 months ago

Job Description

Montréal (Full Remote)
Freelance
Salaire : 65 000

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Responsibilities

Zoho Simplify tomorrow, together. At Tooly, we help SMEs take advantage of the Zoho ecosystem, with projects that have a concrete impact on their daily lives: simplifying, saving time and improving decision-making. Here, everyone has room to propose, decide and progress in a human environment, based on mutual aid, transparency and feedback. Our ambition: to become the leading French-speaking Zoho partner with a committed team proud of its impact. Your mission: Design and structure the processes of tomorrow As a Zoho Functional Consultant, you are the architect of our clients’ systems. Your role goes far beyond simple techniques: you analyze complex business needs, map operational flows and design fluid, interconnected and scalable solutions from start to finish. You drive Zoho suite implementation projects and support change to maximize team efficiency. Your day-to-day responsibilities: Build advanced automations, workflow rules and rigid process tunnels (Blueprints) to optimize overall productivity. Lead scoping workshops with stakeholders to understand their operational realities (sales, HR, finance) and translate their needs into functional specifications. Act in a consulting position and actively challenge customer requests to avoid unnecessary complexity, prioritize high-impact features and ensure an excellent return on investment (ROI). Design robust solution architectures (interconnections between Zoho CRM, Recruit, People, Books, etc.) and collaborate closely with our technical profiles (developers) to design the necessary custom bricks. Manage project delivery with agility and rigor, effectively managing your billable time, respecting allocated hours budgets and ensuring transparent follow-up of deliverables. Write the functional documentation and animate adapted training sessions to ensure a smooth, sustainable handling and strong adoption of new tools. The profile we are looking for We believe that skills are acquired, but attitude is innate. We are looking for a person who recognizes himself in these points: You master French, both orally and in writing. You are able to understand complex business needs, facilitate exchanges with customers and write clear and professional documentation. You have demonstrated hands-on experience in the configuration, advanced setup and deployment of the Zoho One suite. You are a true consultant: you are process oriented, you know how to ask the right questions to understand the "why" behind a request and you are not afraid to make bold recommendations. You have excellent relational skills, a sense of active listening and the ability to popularize technical concepts for non-technical users. You demonstrate autonomy and rigour to carry out several projects at the same time and document interventions in a meticulous manner. You have a good understanding of the functional limits of the platform (a basic knowledge of the Deluge language is an asset to collaborate with our development teams). Why choose the Adventure Tooly? 100% telecommuting. An inclusive environment where every voice counts. Actively participate in the evolution of an ambitious company. 40h/week schedule, flexibility and complete closure during the holiday season. Terms & Benefits Salary: $65,000 to $85,000 CAD per year Equipment: $500 per 2 years for your work from home setup. Employer support: Tooly covers 50% of the cost of your insurance premiums (allowable after 3 months). Quality time: Paid holidays and corporate events to strengthen our ties.

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Responsabilités

Consultant(e) Fonctionnel(le) Zoho Simplifions demain, ensemble. Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision. Ici, chacun(e) a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback. Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact. Ta mission : Concevoir et structurer les processus de demain En tant que Consultant(e) Fonctionnel(le) Zoho, tu es l’architecte des systèmes de nos clients. Ton rôle va bien au-delà de la simple technique : tu analyses des besoins d'affaires complexes, cartographies des flux opérationnels et conçoit de bout en bout des solutions fluides, interconnectées et évolutives. Tu pilotes les projets d'implémentation de la suite Zoho et accompagne le changement pour maximiser l'efficacité des équipes. Tes responsabilités au quotidien : Bâtir des automatisations avancées, des règles de flux de travail (workflows) et des tunnels de processus rigides (Blueprints) pour optimiser la productivité globale. Animer des ateliers de cadrage avec les parties prenantes pour comprendre leurs réalités opérationnelles (ventes, RH, finances) et traduire leurs besoins en spécifications fonctionnelles. Agir en posture de conseil et challenger activement les demandes des clients afin d’éviter la complexité inutile, de prioriser les fonctionnalités à fort impact et de garantir un excellent retour sur investissement (ROI). Concevoir des architectures de solutions robustes (interconnexions entre Zoho CRM, Recruit, People, Books, etc.) et collaborer étroitement avec nos profils techniques (développeurs) pour concevoir les briques sur mesure nécessaires. Piloter la livraison des projets avec agilité et rigueur, en gérant efficacement ton temps facturable, en respectant les budgets d'heures alloués et en assurant un suivi transparent des livrables. Rédiger la documentation fonctionnelle et animer des sessions de formation adaptées pour garantir une prise en main fluide, durable et une forte adoption des nouveaux outils. Le profil que nous recherchons Nous croyons que les compétences s'acquièrent, mais que l'attitude est innée. Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans ces points : Tu maîtrises le français, autant à l'oral qu'à l'écrit. Tu es capable de comprendre des besoins d'affaires complexes, d'animer des échanges avec les clients et de rédiger une documentation claire et professionnelle. Tu as une expérience pratique démontrée dans la configuration, le paramétrage avancé et le déploiement de la suite Zoho One. Tu as une véritable posture de consultant(e) : tu es orienté(e) processus, tu sais poser les bonnes questions pour comprendre le "pourquoi" derrière une demande et tu n'as pas peur de faire des recommandations audacieuses. Tu as d'excellentes compétences relationnelles, le sens de l'écoute active et l'habileté à vulgariser des concepts techniques pour des utilisateurs non techniques. Tu fais preuve d'autonomie et de rigueur pour mener plusieurs projets de front et documenter les interventions de manière méticuleuse. Tu as une bonne compréhension des limites fonctionnelles de la plateforme (une connaissance de base du langage Deluge est un atout pour collaborer avec nos équipes de développement). Pourquoi choisir l’aventure Tooly ? 100 % en télétravail. Un environnement inclusif où chaque voix compte. Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse. Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes. Conditions & Avantages Salaire : 65 000 à 85 000 $ CAD par an Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile. Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurance (admissible après 3 mois). Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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