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CO

Assistant Logistics Officer

Concern Worldwide
📍 DiffaCDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Diffa
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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  • Ensure the effective management of the logistics operations of the Diffa office.
  • Support programs and projects in their logistical needs.
  • Supervise drivers and guards.
  • Track purchases, vehicles, inventory, equipment and movements.
  • Contribute to administrative management and logistics reporting.

Responsibilities

  • Manage local purchases and supplier tracking.
  • Organize and track the movements of vehicles, cargoes and people.
  • Monitor the maintenance and fuel of vehicles.
  • Manage equipment, stocks and asset registers.
  • Ensure the archiving and updating of logistics documents.
  • Prepare transport reports, fuel, stocks and equipment.
  • Support communications management and monitoring of security issues.
  • Supervise and accompany the staff under his responsibility.

JOB REQUIREMENTS

  • LAC+3 minimum in logistics, procurement/procurement or transport management.

Experience

  • 2 years of minimum experience in logistics, purchasing, transportation or distribution.
  • Experience with an NGO or international organization is desired.
  • Good command of French and English.
  • Good knowledge of local languages, including Kanouri and Hausa.
  • Mastery of the Office Pack, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Job overview

  • Good knowledge of the Diffa operational context.
  • Ability to work under pressure, prioritize tasks and meet deadlines.

Required skills

  • Discretion, organization, autonomy and good interpersonal skills.
  • Mastering UNIT4 Accelerator is an asset.

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Expert Application Advice

  • Assurer la gestion efficace des opérations logistiques du bureau de Diffa.
  • Appuyer les programmes et projets dans leurs besoins logistiques.
  • Superviser les chauffeurs et les gardiens.
  • Assurer le suivi des achats, véhicules, stocks, équipements et mouvements.
  • Contribuer à la gestion administrative et au reporting logistique.

Responsabilités

  • Gérer les achats locaux et le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et suivre les mouvements des véhicules, cargaisons et personnes.
  • Assurer le suivi de la maintenance et du carburant des véhicules.
  • Gérer les équipements, stocks et registres des assets.
  • Assurer l’archivage et la mise à jour des documents logistiques.
  • Préparer les rapports de transport, carburant, stocks et équipements.
  • Appuyer la gestion des communications et le suivi des questions de sécurité.
  • Superviser et accompagner le personnel placé sous sa responsabilité.

EXIGENCES DU POSTE

  • BAC+3 minimum en logistique, achats/approvisionnement ou gestion des transports.

Expérience

  • 2 ans d’expérience minimum en logistique, achats, transport ou distribution.
  • Une expérience avec une ONG ou organisation internationale est souhaitée.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
  • Bonne connaissance des langues locales, notamment Kanouri et Haoussa.
  • Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Présentation du poste

  • Bonne connaissance du contexte opérationnel de Diffa.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Compétences requises

  • Discrétion, organisation, autonomie et bonnes aptitudes relationnelles.
  • La maîtrise de UNIT4 Accelerator constitue un atout.
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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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