Assistante Administrative / Assistant Administratif (H/F)

Le Poste

• Gestion et optimisation du secrétariat de direction : Assurer la gestion rigoureuse de l'agenda, l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, ainsi que le filtrage et la transmission efficace des communications stratégiques de la direction.
• Traitement et suivi du courrier et des documents administratifs : Réceptionner, enregistrer, trier, rédiger et diffuser les notes de service, courriers officiels et rapports administratifs dans le respect des procédures et des délais établis.
• Organisation logistique des réunions et des déplacements : Coordonner l'organisation matérielle des réunions, des conférences et des séminaires, et gérer de bout en bout les réservations de voyages, d'hébergements et de transports pour les collaborateurs et les visiteurs professionnels.
• Classement, archivage et traçabilité des dossiers : Mettre en place et maintenir un système d'archivage physique et numérique performant garantissant la confidentialité, la sécurité et la recherche rapide de l'ensemble des documents administratifs de l'entreprise.
• Suivi des achats et de la gestion des fournitures : Superviser l'état des stocks de consommables et de matériel de bureau, identifier les besoins des différents services, lancer les commandes auprès des fournisseurs référencés et veiller au respect des budgets alloués.

Formation / Diplômes

• Interface de communication interservices : Servir de relais privilégié d'information entre la direction générale, les départements opérationnels et les partenaires externes pour faciliter la circulation transversale des données.

Formation : Titulaire d'un BAC+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat Bilingue, Administration des Entreprises, Gestion ou toute autre discipline équivalente.

Expérience

• Expérience ; Justifier d'une expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'entreprises structurées ou d'environnements exigeants.
• Compétences : Maîtrise parfaite des techniques de secrétariat et de la rédaction administrative, Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des technologies de communication moderne, Excellente expression écrite et orale en français, avec un sens prononcé du relationnel et du service.
• Qualités personnelles : Excellentes capacités d'organisation, rigueur, discrétion et sens aigu des priorités. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches de front. Autres Informations Filiale RMO : RMO Togo N° de l'Offre :

#814050

Secteur d'Activité : Administration - Secrétariat/ Services publics Fonction : Assistante Administrative / Assistant Administratif Type de Contrat :

Localisation

Rémunération : Salaire fixe Postes Disponibles : poste(s)

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