Secrétaire de Direction Secrétaire de Direction

Secrétaire de Direction Secrétaire de Direction – MALI EMPLOI

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La SOGEBA Sarl (Société Général de Business Agricoles) est une Entreprise de droit Malien évoluant dans le domaine de l’Agrobusiness. Œuvrant en sa qualité de référence du monde agricole, la SOGEBA propose des services professionnels, ciblés et de proximité à ses clients sur les Projets et activités agricoles.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’action quinquennal de [Click the Apply button below to see the contact details] , la SOGEBA Sarl dans sa dynamique de promouvoir l’excellence économique et commerciale au bénéfice du secteur agricole, lance un appel à candidature pour le poste de Secrétaire de Direction.

TITRE : Secrétaire de Direction

 

POSTE : Bamako

 

DUREE : CDI

 

PRINCIPALES ACTIVITES

Sous la hiérarchie de l’Assistante Administrative de la Direction Générale, la Secrétaire de Direction sera engagée en qualité de personnel d’appui administratif à la Direction Générale de la SOGEBA ; Pour ce faire, elle est la première personne de vitrine que le public rencontre. Elle assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :

 

Gérer le standard (effectuer et recevoir les appels téléphoniques) ;

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs sur les services ;

Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information ;

Mettre à jour les outils logistiques ;

Effectuer les tâches administratives de base ;

Gérer les rendez-vous des membres du bureau ;

Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public.

Réception, enregistrement et transmission des courriers à l’Assistante de Direction ;

NB : Mener toutes autres tâches en lien avec le poste.

 

PROFIL

Etre de nationalité malienne ou d’un pays de la CEDAO ;

Avoir au moins un diplôme de BAC+2 en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent ;

Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;

Avoir 35 ans au plus ;

APTITUDES

Bonne connaissance du français écrit et parlé et, l’anglais serait un atout ;

Etre méthodique, accueillante et ordonnée ;

Esprit d’initiative ; aisance rédactionnelle administrative ;

Grande capacité de communication et de travail sous pression ;

Grande capacité de négociation et de gestion organisationnelle.

COMPOSITION DU DOSSIER

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, les copies des diplômes et attestations de travail ou de formation et une lettre de motivation  avec le

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