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CDIil y a environ 1 mois

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction
Bénin

Description du poste

Secrétaire de direction

CONTACT-EMPLOI

Missions principales

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Sécrétaire de direction.Ses missions sont entre autres: Assurer l’entretien et la propreté du secrétariat et des équipements qui s’y trouvent en appui à l’agent d’entretien; Assurer le secrétariat du Bureau par l'organisation, le traitement et la circulation des informations; Assister le Manager dans l’organisation matérielle de ses activités et de ses relations avec les interlocuteurs internes et externes du Bureau; Enregistrer, faire expédier le courrier, lettres, rapports, études, etc.); Rédiger des courriers et notes administratives; Tenir et mettre régulièrement à jour le classement administratif et électronique et la documentation; Imprimer les courriers électroniques au Manager et veiller à l'envoi des réponses aux expéditeurs Recevoir, traiter et transmettre des informations administratives diverses et enregistrer les évènements; Recevoir et/ou identifier, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau; Ecouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter; Tenir un agenda, un planning de présence et prendre les rendez-vous du Manager; Organiser les voyages, les évènements et les réunions de membres et interlocuteurs du Bureau; Préparer les réunions: convocations, lieux, mise en forme des documents... Bénin : Cotonou [Veuillez cliquer sur le bouton Postuler ci-dessous pour découvrir comment envoyer votre candidature (E-mail, téléphone, WhatsApp, etc.)]

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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