NNAM Agro-Industrie recrute un(e) Assistant de Direction

NNAM Agro-Industrie recrute un(e) Assistant de Direction Supérieur hiérarchique: Directeur Général. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue dynamique et engagé(e) pour intégrer ses équipes.

• 1. Objectif principal du poste Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion administrative de la direction, de l'optimisation et de l'organisation de l'agenda du Directeur Général, et de l'interface de communication bilingue de l'entreprise auprès des partenaires nationaux et internationaux.

Responsabilités

• 2. Responsabilités et tâches clés Gestion administrative et secrétariat
• Planifier les rendez-vous et gérer les priorités du Directeur Général;
• Filtrer, enregistrer et distribuer le courrier physique et électronique;
• Suivre le traitement du courrier dispatché et en tenir des statistiques;
• Rédiger les notes et rapports demandés par le Directeur Général;
• Tenir les registres physiques et électroniques du courrier entrant et sortant;
• Organiser les déplacements professionnels (visas, hôtels, billets);
• Préparer les dossiers, convoquer les participants et rédiger les procès-verbaux;
• Accueillir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs);
• Traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement;

Formation / Diplômes

• Assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production;
• Archiver les notes et rapports (normes ANOR, certifications);
• Suivre les dossiers administratifs d'import/export de matières premières ou produits finis. Communication et traduction
• Accueillir et orienter les visiteurs de haut niveau;
• Traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement;
• Assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production. Suivi administratif
• Archiver les rapports de conformité qualité (normes ANOR, certifications);
• Suivre les dossiers administratifs d'import/export.

Formation et expérience

• Bac+3 en Secrétariat de Direction ou Organisation administrative;

Expérience

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme parfait (anglais-français). Compétences techniques et comportementales
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise avancée du Pack Office et des outils de visioconférence;
• Excellente vitesse de saisie et qualités rédactionnelles;
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité;
• Organisation, gestion du temps et autonomie face aux urgences;
• Très bonne présentation et sens du contact;
• Diplomatie, écoute active et persuasion;
• Rigueur, attention aux détails et gestion des priorités;
• Proactivité, autonomie et sens de l'initiative;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant;
• Intégrité, éthique professionnelle et sens des responsabilités.

- 4.

CDI;

• Environnement de travail jeune, dynamique et stimulant;
• Rémunération compétitive.
• 5. Candidature
• Lettre de motivation manuscrite et signée;

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