Assistant administratif et comptable

Présentation Une entreprise espagnole spécialisée dans l’exportation de fruits et légumes recrute au Sénégal un(e) Assistant administratif et comptable. La personne retenue participera au renforcement de l’organisation et à la mise en œuvre de procédures rigoureuses, transparentes et traçables, en coordination avec les équipes opérationnelles et la Direction. Condition essentielle. Le poste est basé dans la zone de Saly. Le candidat devra résider à Saly ou dans les environs, ou s’y installer avant sa prise de fonction. L’entreprise assure le transport collectif depuis un point de ramassage à Saly ou dans ses environs immédiats vers les bureaux et les fermes, avec retour. Aucun transport quotidien depuis Dakar n’est prévu.

Assistant administratif et comptable

• Département: Administration et Finance
• Rattachement: DAO – Expert-comptable
• Niveau: Technicien opérationnel
• Bac+2 minimum

Localisation

• Lieu: Zone de Saly et exploitations

Formation / Diplômes

Enregistrer, contrôler et tenir à jour les informations administratives et comptables de l’entreprise, en garantissant le classement des pièces et leur imputation par centre de coûts, sous la supervision technique du DAO.

Responsabilités

• Recevoir, contrôler, classer et archiver les factures, reçus, justificatifs de paiement et documents administratifs.
• Saisir dans Sage les achats, ventes, encaissements, paiements, avances, notes de frais et opérations bancaires.
• Vérifier que chaque document comporte le bénéficiaire, la date, l’objet, l’autorisation et le centre de coûts.
• Préparer les rapprochements bancaires et suivre les chèques, virements et opérations en suspens.
• Contrôler les journaux de caisse des fermes, les arrêtés de caisse, les justificatifs et les opérations de mobile money.
• Suivre les comptes auxiliaires fournisseurs, clients, personnel et avances.
• Préparer les états de paiement pour validation par le DAO et autorisation de la Direction, sans autoriser lui-même les paiements.
• Imputer les charges par ferme, pépinière, magasin/conditionnement, administration et commercial/export.
• Rapprocher les documents relatifs aux mouvements et transferts entre le magasin central, les fermes et la pépinière.
• Assister le DAO lors des clôtures mensuelles, inventaires, immobilisations, travaux fiscaux et reportings.
• Effectuer des visites ponctuelles dans les fermes et magasins afin de contrôler les pièces, caisses, stocks et circuits administratifs.

Formation: BTS ou DUT (Bac+2) en comptabilité, gestion ou finance. Une Licence (Bac+3) constitue un atout.

Expérience

• Expérience: Deux à quatre ans en administration et comptabilité; une expérience agricole, agroalimentaire ou multi-sites sera appréciée.
• Compétences techniques: SYSCOHADA, Sage, Excel, rapprochements bancaires, caisses, fournisseurs, clients, archivage numérique et notions fiscales.
• Langues: Français indispensable; wolof nécessaire pour les opérations; espagnol apprécié. Qualités personnelles
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Capacité à détecter les pièces incomplètes, en double ou non autorisées.
• Capacité à résister aux pressions visant à enregistrer ou payer des opérations non justifiées.
• Respect des délais de clôture et remontée claire des anomalies au DAO. Localisation, mobilité et transport Lieu de travail: bureaux et exploitations de la zone de Saly. Le candidat devra résider à Saly ou dans les environs, ou s’y installer avant sa prise de fonction, et pouvoir rejoindre le point de ramassage fixé. L’entreprise assure le transport depuis Saly ou ses environs immédiats vers les bureaux et fermes, avec retour. Aucun transport quotidien depuis Dakar n’est prévu.

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