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1. Gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires. Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de réception générale. Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
2. Support à l’organisation événementielle
Aide à la constitution des dossiers événements (devis, contrats, plannings). Suivi administratif des prestataires (contrats, assurances, autorisations). Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d’invités, feuilles de route). Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel).
3. Gestion financière et comptable
Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs. Préparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relances de paiement). Suivi des notes de frais. Aide à l’élaboration des budgets événementiels.
4. Support aux équipes
Gestion des agendas et organisation des réunions. Suivi des plannings d’équipe et des disponibilités. Commandes de fournitures de bureau et de matériel événementiel.
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Expérience : Une première expérience en agence événementielle, dans l’hôtellerie-restauration ou dans un poste administratif est un plus.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction. Notions de comptabilité de base.
Qualités personnelles : Sens de l’organisation et rigueur. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et sens du service. Discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler dans l’urgence (secteur événementiel = imprévus fréquents). Esprit d’équipe.
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J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de Excel avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar. 📋 Missions principales Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les four
🏢 Présentation du poste 📊 Autres informations L’IPAR Think Tank s’engage a. promouvoir la diversite. et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes souffrant d’un handicap, a. faire acte c
Pour le compte de l’un de nos clients, une usine de traitement de minerais à Kédougou, nous recrutons un Assistant administratif. Secteur: Usine de traitement de minerais 📍 Localisation Localisation: Kédougou, Sénégal Assistant administratif 🎯 Responsabilités Organiser le classement physique et électronique des docum
Assistant administratif et RH à Afrique, Sénégal — Gérer l intégralité du processus de recrutement, de la définition du besoin à l intégration